前方大單成交,後方卻不同調?
作者/王曉晴 | 2017-04-01
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好不容易搶下大案子,主管卻要求重談條件,後勤同事也不支援,這尷尬的局面,常令第一線作戰的業務氣得跳腳。但這真是別人的問題嗎?該如何搬開阻礙,化阻力為助力?曾2度獲得公司「年度模範員工」的中租迪和營業部資深經理林孟瑋,有2大心法可以破解。
圖片來源:黃鈺真
不被認同難免會不開心,但愛面子無法提升業務成交率。我的習慣是,一旦案子被撤回或否決時,都會去「請教」原因,詢問哪個面向條件評估有缺失?報告是否哪裡未盡詳實?再一次詢問,不是為了爭對錯,而是確保日後可以比較順利推動其他案子。
其中,業務的堅持度也是一門學問,硬軟之間要適時、適度拿捏。假如你每次對案子都採取強硬態度,無法接受別人的不同意見,同事也會覺得你才是難搞的人物,不容易主動配合或提供建議。有時放軟態度,自己再回頭跟客戶重新溝通,說不定客戶並不如你原先想像的毫無彈性。進與退之間,謹慎拿捏,身段盡量柔軟,等到下個案件,同事就會願意多幫你。
不造成別人工作困擾,也是關鍵。既然你要同事以最快速度完成你的案件,就要準備最完整的資料給對方,並幫對方先排除掉可能發生的阻礙。譬如,明明需要10份證明文件,你卻為了趕時間,先送件,事後又東補西漏,別人想幫你自然都幫不了。
當然,在工作之餘,保持平時互動,與同事互相交流資訊,維持友好關係,對於推動跨部門合作都會有助益。
最後,記住別急著跟客戶說:「我保證」或「我盡力」。「我保證」會讓自己沒退路,「我盡力」則讓客戶容易質疑還有談判空間。
同時,內部溝通過程要讓客戶隨時了解,並跟跨部門間維持資訊同步更新。若第一時間察覺可能有變化,適時幫客戶打預防針,別讓客戶最後一刻才知道做不到,信任感會降到最低點。
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