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多年來我一直保持著為自己「紀錄時間」的習慣,雖然我不是為了去計算工時與收入,我的目的是要知道自己每天「支配了多少有價值的時間」。除了理所當然的規劃未來時間外,其實「紀錄過去的時間如何被利用」,也是時間管理非常有用的一環。
我的「10個最有生產力的習慣」養成術

但其實我做計畫的心情,是讓我先有一個鳥瞰的視野,我喜歡先觀察要去做的這件事情的全貌,例如一次旅行計畫、一個專案計畫,然後列舉他的各種可能性,試著安排一個最佳的流程,看看有沒有辦法找到某些洞察或突破點。

而這樣鳥瞰之後,會讓我保持一個安心的執行狀態,我會知道這份計畫是我的最佳依靠,我不一定真的要完全照著執行,但如果我效率低落,或是遇到意外時,我知道可以回到這個計畫上尋求救援。

落實到人生的時間管理上,我這幾年維持的「每週子彈筆記」習慣,正是一個做計畫習慣的具體體現。

5.做筆記:

我還有一個「隨時隨地都在做筆記」的習慣,我會把想到的有趣想法、看到的有用資料、經歷到的有趣事情,都用筆記記錄下來。我也會為了許多想要去達成的目標,例如寫部落格、寫一本書、完成某個專案、執行某個旅遊計畫,在達成目標的過程中不斷的利用「作筆記」來促進目標的完成。

這個習慣對我的幫助非常大,一方面它讓我養成了隨時都在刺激想法的態度,對看到的東西保持著自己思考的動力,而這樣讓我更容易產生屬於自己的新東西。另一方面,

過去作筆記留下來的各種內容,也常常在未來我執行專案的過程中,提供給我各式各樣的即時幫助,

我總是很慶幸的感謝自己當年有把那些寶貴的靈感、資料或知識筆記下來。

當然,我的筆記習慣養成,就是利用 Evernote 的第二大腦概念來完成:「跟過去的自己取經:用第二大腦高效率思考的系統方法」。

6.清空大腦:

這和做計畫的習慣有點像,做計畫某個程度是「釐清我對未來的各種疑慮」。而清空大腦的習慣,則是釐清我對自己的想法、自己的煩惱壓力的各種模糊與雜亂的想法。

找一段時間,把大腦中雜亂的思緒一一寫下來,並且嘗試做一些組織與釐清,這是我隔一段時間就會做一次的動作,而總是可以幫我找到目前瓶頸的突破點。

所以後來這個習慣更常常延伸為「隨時都處在清空大腦的狀態」,只要腦中有煩惱,我就先寫下來,先做簡單釐清,而不要讓煩惱在腦中不斷壓迫自己,這樣反而讓我可以有更多時間保持在一個輕快而高效率的狀態。

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