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多年來我一直保持著為自己「紀錄時間」的習慣,雖然我不是為了去計算工時與收入,我的目的是要知道自己每天「支配了多少有價值的時間」。除了理所當然的規劃未來時間外,其實「紀錄過去的時間如何被利用」,也是時間管理非常有用的一環。
我的「10個最有生產力的習慣」養成術

我有在「大腦SPA」方法中,分享過我的清空大腦流程。

7.專注當下:

而前面幾個習慣:做計畫、作筆記、清空大腦,也幫助我養成另外一個更重要的習慣:專注當下。

我會讓過去留在過去的筆記,讓未來的煩惱留在未來的計畫與筆記中,於是這時候我會告訴自己,我現在只要專注現在可以做到的事情就好。

這個方法總是有效,因為我知道自己已經為過去的好與不好留下註解,我也已經幫未來做好清單,這些過去與未來的煩憂可以先移出大腦,讓大腦專注在當下真正應該去思考、專注的事情上。

而這樣的習慣,讓我可以用最大的精力去完成「現在的事」,而這就讓完成一件事情可以變得更快、更好、更有效率。

專注的習慣對我很重要,但要變得專注,需要很多方法的輔助,除了前面提到的寫筆記、清空大腦、做計畫之外,我還喜歡關掉所有提醒,不要讓次要、未來的新煩惱影響了我現在的專注。

8.反省時寫下「下一次想要怎麼做」:

我最近兩三年還養成了另外一個新習慣,就是完成一件事情後,喜歡寫下對這件事情的經驗檢討,而且不會只是寫下優缺點反省而已,或者說我很少去分析優缺點,我通常更喜歡直接在經驗檢討時寫下「下一次我可以怎麼做?」「下一次我應該做哪些改變?」

我發現這樣簡單的習慣,不僅讓過去的經驗留下紀錄,而且對未來的事情幫助非常大,我常常在隔了一段時間又經歷類似的事情時,透過之前的經驗筆記,發現我這一次可以怎麼做得更好的可能性,而讓我在學習、工作上都有很快速的成長效果。

這在我的「大人的學習筆記」、「 KPT 日記法」等文章中,都有如何養成這個習慣的教學。

9.測試新方法:

一方面我因為寫文章的習慣而喜歡測試新工具與新方法,但另一方面,我也發現這個行動本身也是一個對我有益的好習慣。

我總是對新方法、新工具保持興趣,並且願意試試看(反正不是真的要換,只是試試看有何損失?),而通常就在這試試看的過程中,我會打開很多不同的視野、想到很多不同的技巧、發現改進自己的可能性。

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