出國旅行記帳分帳不混亂教學：免裝App的記帳表格範本下載

不管是單人自助旅行，或是多人一起旅行，「記帳」都是一件麻煩的事情，尤其如果還需要「事後拆帳」，那更需要清楚的頭腦、準確的溝通，才能避免麻煩。

最簡單的方式是用筆記本直接記帳，但少了自動統計計算的功能（而這在要跟他人分帳時很重要）。如果要利用專門的記帳App，那還要請朋友另外安裝App，都有點麻煩。

下面我要分享一個自己實作過的方法，簡單易用、清楚不混亂，就是利用「 Google 表單」、「 Google 試算表」，以及「樞紐分析」三大功能，輕鬆建立起最高效率的旅行記帳分帳流程。

0. 這樣旅行記帳為什麼不混亂又高效率？

這個方法的優點是：不需叫朋友家人再裝其他App

1. 記錄帳目時方便、快速、準確

2. 事後可以快速統計與拆帳

3. 事後方便調整與修正帳目資料

4. 資料匯出與修改都自由便利

我根據自己實際帶家人旅行的經驗，設計了：

•    「出國旅行專用的 Google 問卷」：這讓多人可以同步紀錄帳目。

•    「事後拆帳專用的 Google 試算表」：利用樞紐分析表把散亂的資料重新整理、製作圖表

各位電腦玩物讀者可以參考我下面的教學解說，並複製我的範本去修改成自己的樣式。

我先示範最終效果給大家看，讓大家知道這樣做的目的與好處何在。

首先我建立一份問卷，問卷內容就是「旅途中的記帳」，然後把問卷網址分享給一起旅行的家人朋友，請他們要記帳時，就打開問卷網頁來記帳。

優點：網頁大家都可以在手機瀏覽器上打開，不用另外安裝App，而且問卷本身簡單，填寫快速，大家也先不用管分帳的問題，就只要先單純把當下一筆花費紀錄進去即可。

旅行回來後，大家透過問卷紀錄的帳目，就會統計成下面這樣的 Google 試算表。

優點：大家各自填寫問卷後，就能自動整理出大家的流水帳，只要把這份帳目表分享給旅伴參考即可，不需重新整理帳目，也不會各自帳目凌亂。

然後我利用 Google 試算表的「資料透視（樞紐分析）」功能，可以把流水帳「自動整理」成像是下圖的各人各項支出統計。

優點：不需手動統計，利用樞紐分析完成自動重新歸類統計，很快就能算出每個人的支出金額，平均出大家要分攤的金額。