出國旅行記帳分帳不混亂教學：免裝App的記帳表格範本下載

了解這篇文章的前因後果：

「前因」：這篇教學應用了「 Google 表單」與「 Google 表單連結試算表」的技巧，為了避免從頭講起，如果還不熟悉這兩個基本功能的朋友，可以參考：「Google 表單的 10 個專業問卷調查設計秘密教學 」和「Excel 記帳雲端進化！ Google 表單比記帳App還好用 」兩篇教學。

「後果」：不可否認有時候我們需要各自專業的App或服務，但更多時候，尤其像這種生活小需求，我喜歡採用：「萬用型App優先法則！提升產能，節省時間的工作術 」的概念來工作，不另外使用「不會長久使用的App」，而用自己慣用的工具，變通方法來管理。

1. 如何取得我的旅行記帳範本？

想直接看看我製作的範本的朋友，可以打開「出國旅行記帳分帳範本-電腦玩物製作」的共享資料夾。

你可以把裡面我已經設計好的「旅行記帳問卷」，與示範的「旅行帳目統計分析表」，複製到你自己的 Google 雲端硬碟使用，這樣你就不用重新設計，可以直接修改我的樣本。

方法是在「與我共用」中，找到「出國旅行記帳分帳範本-電腦玩物製作」資料夾，然後在裡面的文件上點擊右鍵，選擇「建立副本」，就可以複製一份到你的 Google Drive ，你就可以自由編輯。

2. 我為什麼這樣設計多人旅行記帳問卷題型？

在實作中，我會怎麼設計讓多人旅行可以一起記帳的問卷呢？

首先打開「 Google 表單」這個問卷設計工具，開始設計不同問題題型。

第一個重要項目是由誰支出這筆消費？我會把旅行中會支出花費的人都列上去，變成單選題。

而如果這次旅行中大家有投資一筆「公積金」，那麼我會在這裡列上一項「公費支出」，如果是從公積金的錢包出，就選這個特別的支出者。

接著第二題我會直接設計「支出金額」的數字簡答題。

現在的 Google 表單很聰明，當我把題目寫成支出金額，它會自動設計成簡答題，這部分可參考：「Google 表單支援中文智慧型問卷，寫好題目自動設計好答案！ 」教學。

在旅途中有時候「只有很短的時間記帳」，所以我把支出者和支出金額列在頭兩項，意思是如果沒時間填寫下面的欄位，那麼只填這兩項紀錄，也已經可以達成目的。

接著為了之後統計分析方便，讓我們可以知道這次旅行開銷最大的類型，所以我會設計一個消費類型的單選題，根據旅行需要，我會列出下面這幾個選項：