出國旅行記帳分帳不混亂教學:免裝App的記帳表格範本下載
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1. 餐飲
2. 交通
3. 景點門票
4. 住宿
5. 購物
6. 其他
後面還有一個支出項目的簡答題,是讓有時間時可以填寫詳細的支出內容,例如支出類型是「餐飲」,而支出項目是「京都的牛禪燒肉店」。

而因應出國旅行的可能需要,我還會列上一個「支出幣別」,裡面設計好新台幣,還有這次出國可能使用的外幣,這樣支出時可以選擇用哪種幣別支出,之後比較好統計。

3. 設計多人旅行記帳問卷的進階訣竅:
• 1. 可以不用填寫支出日期:
在設計旅行記帳問卷時,要不要設計一題是填入支出日期呢?我覺得可以不用。
因為到時候把帳目輸出成 Google 試算表後,開頭自然就會有時間戳記,如果當下或當天就記帳,就不需要特別有支出日期項目。
而且旅途中常常時間急促,能夠少一題問卷就少一題,大家會比較方便。

• 2. 限制金額數字
在填寫金額時,為了避免大家沒注意到這裡要填寫金額,可以利用「限制只能填寫數字」的方式,提醒大家這裡要輸入金額數字。方法可參考:「Google 表單的 10 個專業問卷調查設計秘密教學 」。
• 3. 三個必填
在前面的旅行記帳問卷中,我不會要求大家每一題都要填,真正一定要填寫的只有支出者、支出金額,或者頂多加上「支出幣別」,其他不一定要填也不影響分帳,或者事後補充也都還方便。
這時候就只要把這三個問題設定成「必填」,以免大家記帳時有疏漏。
• 4. 離線怎麼辦?
這個方法優點很多,但唯一的缺點就是「要有網路才能填寫網頁問卷」。
這時候怎麼辦呢?如果旅行團中有人出國會辦網路、申請漫遊,那自然網路問題就可解決。
要不然就是善用有無線網路的時候(例如到觀光區、飯店、餐廳等地),快速紀錄之前的帳目。其實在實作中我覺得也沒太大的問題。(你還可參考:自助旅行、出差工作沒網路?靠這10大離線App搞定)
4. 如何輸出成統計試算表?自動算出拆賬方式
回國之後,進入這個旅行記帳的Google 表單後台,在「回覆」處,就可以看到把資料匯出成「 Google 試算表」的功能,將其匯出成 Google 試算表。