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這樣的旅行記帳流程,解決了多人一起記帳的麻煩(當然,你自己記也會很好用)、解決了多人要分帳的繁瑣,整個流程簡單、自動化,而且清楚明瞭,對每個人來說也都好上手!
出國旅行記帳分帳不混亂教學:免裝App的記帳表格範本下載

這時候可以看到每一筆開銷的流水帳,可以在這裡檢查一下,編輯一下可能的錯誤,或是補充可能的疏漏。

但這樣的流水帳有點零散,所以我們用下面的方法來自動重新統計。

請參考我在電腦玩物撰寫的「Google 試算表樞紐分析表範例教學,像 Excel 般資料快速重整」一文,用「樞紐分析表」,就能自動根據支出者重新整理我的帳目,或是根據消費類型重新整理帳目。

例如下圖,用樞紐分析重新自動整理(要強調這是自動的,並不是自己重新剪貼),我就可以看到三個旅行團成員各自在每一種消費類型的花費金額。

有了這樣的自動統計表,那麼像是要:

• 每日加總總開銷

• 計算每人支出

• 平均出每人花費

都會非常簡單,而這樣就可以提供給旅伴看,並讓大家知道自己要繳交多少金額。

別忘了:「善用 Google 雲端硬碟 4 個自動化功能,節省中文文書處理時間 」,當我利用樞紐分析自動產生新報表後,只要再利用 Google 試算表的「探索」功能,還能自動繪製出有效的分析圖表喔!

•    如果你是搜尋而來,說不定你想找的,還想學的是:

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這樣的旅行記帳流程,解決了多人一起記帳的麻煩(當然,你自己記也會很好用)、解決了多人要分帳的繁瑣,整個流程簡單、自動化,而且清楚明瞭,對每個人來說也都好上手!

這才是最好的記帳方式,下次無論是旅行、辦活動這類帳目容易混亂的行動時,別忘了利用這個方法,讓記帳變成簡單快速的事情。

(本文原刊載於電腦玩物〈出國旅行記帳分帳不混亂教學:免裝 App 的記帳表格範本下載〉,原創作者為 esor huang(異塵行者),未經授權,不得轉載。)<本專欄反映專家意見,不代表本社立場>

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