為提供您更多優質的內容,本網站使用 cookies 分析技術。若繼續閱覽本網站內容,即表示您同意我們使用 cookies,關於更多 cookies 資訊請閱讀我們的 隱私權政策
線上課程
每日5分鐘
技能飆升中
當你能夠主宰情緒,就可以更有效率地管理自己與工作。以下的八種練習範例,是工作管理的大師們用來擬定工作並且主宰工作的方法。
沒有「時間管理」這回事!你只能管理自己的工作

5.誠實問自己:我是不是在做最有價值的事情?

每個人都會自欺欺人,編織出很爛的藉口或故事。每當我們說:「明天再做吧!」,其實內心的想法都是:「我永遠也不會做!」這點相信你自己心裡有數。

千萬別相信內心那個無恥的聲音,它想說服你,讓你以為自己「已經很努力了」,但其實你只是把文件翻來翻去八、九個小時而已。你可以有效率且明快地分出事情的輕重緩急,不需要責怪、抱怨或找理由。

6.做好時間分配,優先規畫願景與策略,不可因實際工作與急事而延後

規畫願景與策略是最重要的任務。向團隊伙伴傳達你的願景並訓練他們,也是高優先的任務。但只要忙起來,很容易會忽視這個部分。因為,和眼前急需立刻著手進行的工作相比,規畫願景與策略顯得較不重要或急促。

做好每天的時間分配,把每天每週最有活力的時間,用來進行高優先的策略、願景與整體時間規畫,這段時間一定要預留下來,不能讓任何人干擾,也不允許任何實際工作或緊急事件阻撓。本書稍後會解釋做時間分配的具體作法。

7.弄清楚每一天戰鬥力最強與最差的時段,再把高優先度的工作與低優先度的工作分配到相對應的正確時間

你很了解自己,知道喝過咖啡或剛起床時的狀況最好,所以要把這段時間用來規畫願景與策略,從事高效能的關鍵結果領域工作,以及價值創造工作。

如果你在下午一點到三點之間,會陷入俗稱的「飯後嗜睡症」,就應該把低價值的工作或者瑣碎的行政事務放在該時段,那麼就算沒有做完,後果也不會很嚴重。你必須在狀況最好的時候,處理價值最高的事情,把瑣碎的工作安排在狀況比較差的時段。

8.遠離令人分心的事務,創造充滿專注力的時間

如果你有更重要的事務要專心處理,或是想把心力投資在報酬率較高的工作上,而電子郵件、網路還有社群平臺又不是你工作的一部分,那麼建議最好把這些全部關掉。還有,待在一個不會受人打擾的地方,不要讓自己的身邊充滿誘惑。要是你想成功減重,那就應該清空冰箱與食物櫃,同樣的道理在工作上也適用。

延伸閱讀

  1. 1 工作太多是藉口?沒做這10件事,你就擺脫不了加班
  2. 2 就因為「沒時間」,才什麼都能辦到
  3. 3 李開復:我的時間管理秘訣──列兩張清單
  4. 4 學著管理時間!「每日待辦事項」在大學不管用
  5. 5 輝達AI邊緣運算裝置助攻 淡江機器人前進2026 FIRA世界盃

你可能有興趣的