沒有「時間管理」這回事!你只能管理自己的工作
作者/羅伯.摩爾 | 商周出版 | 2017-07-27
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當你能夠主宰情緒,就可以更有效率地管理自己與工作。以下的八種練習範例,是工作管理的大師們用來擬定工作並且主宰工作的方法。
圖片來源:stocksnap.io
5.誠實問自己:我是不是在做最有價值的事情?
每個人都會自欺欺人,編織出很爛的藉口或故事。每當我們說:「明天再做吧!」,其實內心的想法都是:「我永遠也不會做!」這點相信你自己心裡有數。
千萬別相信內心那個無恥的聲音,它想說服你,讓你以為自己「已經很努力了」,但其實你只是把文件翻來翻去八、九個小時而已。你可以有效率且明快地分出事情的輕重緩急,不需要責怪、抱怨或找理由。
6.做好時間分配,優先規畫願景與策略,不可因實際工作與急事而延後
規畫願景與策略是最重要的任務。向團隊伙伴傳達你的願景並訓練他們,也是高優先的任務。但只要忙起來,很容易會忽視這個部分。因為,和眼前急需立刻著手進行的工作相比,規畫願景與策略顯得較不重要或急促。
做好每天的時間分配,把每天每週最有活力的時間,用來進行高優先的策略、願景與整體時間規畫,這段時間一定要預留下來,不能讓任何人干擾,也不允許任何實際工作或緊急事件阻撓。本書稍後會解釋做時間分配的具體作法。
7.弄清楚每一天戰鬥力最強與最差的時段,再把高優先度的工作與低優先度的工作分配到相對應的正確時間
你很了解自己,知道喝過咖啡或剛起床時的狀況最好,所以要把這段時間用來規畫願景與策略,從事高效能的關鍵結果領域工作,以及價值創造工作。
如果你在下午一點到三點之間,會陷入俗稱的「飯後嗜睡症」,就應該把低價值的工作或者瑣碎的行政事務放在該時段,那麼就算沒有做完,後果也不會很嚴重。你必須在狀況最好的時候,處理價值最高的事情,把瑣碎的工作安排在狀況比較差的時段。
8.遠離令人分心的事務,創造充滿專注力的時間
如果你有更重要的事務要專心處理,或是想把心力投資在報酬率較高的工作上,而電子郵件、網路還有社群平臺又不是你工作的一部分,那麼建議最好把這些全部關掉。還有,待在一個不會受人打擾的地方,不要讓自己的身邊充滿誘惑。要是你想成功減重,那就應該清空冰箱與食物櫃,同樣的道理在工作上也適用。