加班不一定壞,壞的是這9個習慣
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而且如果在早上時間最充裕時做簡單的事,很有可能會慢斯條理地做,以為自己做了很多,但最後就發現下午剩下的時間不夠把困難的事完成,剩下的時間也不夠應變困難的意外。
這時候,應該是利用零碎空擋、最後時間去做簡單的事(可參考:這 10 件事情,不如留到「零碎時間」再做更有效率!)。或是利用困難工作之間的喘一口氣時間去做簡單的事。(可參考:莫法特休息法,面對高壓力工作的積極休息技巧)
事情夠簡單,就可以加速完成,而且不容易有意外。所以最好是在最後有時間壓力下去做,做起來輕鬆,而且又能迅速解決,即使下班前所剩時間不多,也能把簡單的事一股腦的處理完。
壞習慣3:沒有專案進度計畫
但是為什麼我們會先做不重要的瑣事與簡單的事呢?很有可能是因為你沒有好的工作計畫,所以當每天早上進入辦公室時,其實你「並不知道」今天應該優先完成的重要事情是什麼,這種時候,我們就會不小心把時間先花在沒價值的事情上。(延伸閱讀:計畫愈縝密,生活愈隨興 )
是不是這樣呢?如果是,那麼就開始養成幫明天、下一個禮拜列出每一天專案進度計畫的習慣吧!(延伸閱讀:我的子彈筆記法五個年終進化,做好 2017 時間管理準備 )這樣一來,每天一上工,看著計劃就知道今天要執行的重要進度、困難工作有什麼,而不會不自覺得跑去做瑣事和簡單的事。
壞習慣4:分心與無效時間太多
可能在我們沒有發現的情況下,我們的工作時間被太多「分心與無效的時間」佔用,而且自己沒有感覺有這些「時間黑洞」。(延伸閱讀:停止殺時間:用「優質時間」取代「虛無時間」 )
例如看個臉書、回個即時通訊息,可能30分鐘不見了。原本只是看一篇需要的文章就好,卻不自覺得多滑了幾頁。原本只是一個簡單的確認訊息,卻不自覺得聊起了職場八卦。
當然,職場上適度的放鬆與交流也不是不對,但要對這樣的「虛無時間」有警覺心,懂得適時把自己拉回需要「優質時間」的工作上。尤其當前面你有幫自己做好工作計畫,知道自己今天要完成困難工作時。
壞習慣5:任務排程重疊又衝突:
另一個因為壞習慣而加班的原因,是我們常常「很多工作卡在一起」,於是一天做不完,要用加班來完成。