加班不一定壞,壞的是這9個習慣
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但是為什麼會「很多工作卡在一起」呢?當然也有可能是老闆給你的工作量太大,但仔細想想,也很有可能是「我自己把所有工作排在同一天完成」。
如果我沒有先為每一個重要任務做好時間排程,就很有可能不知道如何分配日期把任務循序處理好,於是有些重要任務「沒有先做」,等到專案快要截止時,很多重要任務就會卡在一起,只好加班來完成(加上這時候還會有很多意外發生)。
另外就是我沒有畫好自己的「進攻型行事曆」,導致我在答應任務時過於樂觀,於是把會議、重要任務、關鍵進度卡在同一天完成,
這其實歸根究底,都是我自己任務排程重疊又衝突的問題,沒有為自己的任務好好預留時間。
壞習慣6:把加班當作自己可以用的緩衝時間
另外一個「一定會讓你加班」的習慣,就是在根本心態上把加班當成自己可以用的緩衝時間。
當你心中覺得如果今天做不完,晚上還能做,那你就一定會晚上才完成。當你心中覺得還有週末可以做,那你這個週末就一定會加班。
因為這樣的心態,就會造成前面的工作選擇時,先挑簡單次要的做。就會造成前面工作安排時,答應或排入過多任務。於是最後就真的要加班了。
壞習慣7:想要全部做完
我在電腦玩物常常提到一個觀念:「你可以做的事情,永遠多於你可以做的時間。所以時間是一個選擇與捨棄的系統,選擇那些有價值的事,捨棄那些不重要的事。」
本質上我們的事情是做不完的,也因此人才會不斷保持行動,時間也才有意義,要不然所有事情都做完了,那人要行動什麼呢?
但是我們在工作上很容易有一種「所有事情我都想做完」的想法,但這種想法會導致我們無法區分事情的輕重緩急,於是沒有把時間投注到優質的事情上,而只是想要平均分配時間。
一旦想要平均分配時間,那麼最後就會發現你要把所有時間都投注在工作上才能把事情做完了。
壞習慣8:沒有下班後的目標
我們在做任務管理時,應該思考一個「完整的人」,而非一個「工作的人」。
意思是,你應該同時思考自己的家庭、興趣、人生目標還完成你的工作規劃,而不是只是思考公司裡的工作規劃而已。(可以延伸參考:用心智圖法畫出一年目標與行動, 2017年從這個視覺技巧開始 )