別讓對方決定碰面時間!成功,從不做這4件事開始
圖片來源:stocksnap.io
當然,有些人的業務重心就是往來電子郵件,這種情況便不適用這個規則。即使如此,一早就確認私人郵件或社群網站也沒什麼好處,所以還是請嚴格遵守一天只檢查兩次電子郵件的原則。
關於電子郵件,還有一點希望各位可以記住,就是回信時並非從較早的信件依序回起,而是優先處理重要的電子郵件。與工作的進行方式相同,必須趁著還保有大量意志力的時候完成重要工作。
另外,沒必要每封電子郵件都老老實實的回信。對自己沒有好處的內容,例如:陌生人寄來的廣告郵件,或是你沒必要回覆的郵件,忽視也無所謂。
不要每天更換吃午餐、晚餐的店家
你平常在哪裡吃午餐?
一到中午,辦公大樓林立的商業區裡,每家餐廳總是人滿為患。每次要尋找符合飲食喜好、預算、等待時間等所有條件都齊備的店家,就變得十分困難。我相信一定有許多人因為遲遲無法決定要去哪家店,常常在午休結束的最後一刻才趕回公司吧?
這個問題,只要「事先決定好要去的店」就可以輕鬆解決。
以我來說,午餐基本上是自己煮,不過有客人來訪或需要與工作人員開會時,我就會去附近的咖啡店吃飯。即使是這種情況,我去的店家與點的餐永遠都一樣。
我也有吃晚餐的固定店家。與親朋好友共進晚餐時,我會選擇鄰近我家兼辦公室的一般餐廳;想要講究一點時,就會去東京都內的五星級飯店。
有時也會想要嘗鮮,而去開拓新餐廳,不過那也只會是每周一次的例行性活動,這樣就夠了。每天煩惱要在哪裡吃飯,只是在浪費時間與意志力。
話雖如此,假如你喜歡吃美食,認為享受午餐是人生最重要的一件事,那麼每次去不同的餐廳也無所謂。因為這樣做對你來說算是自主判斷的決策,意志力的消耗也能夠限制在極小的範圍內。
規畫例行性活動的用意,是為了讓你把意志力集中在重要的事物上,減少不必要的決策。因此,如果午餐對你來說非常重要,你也可以減少其他的決策,藉此取得平衡。
別讓對方決定碰面時間
無論你規畫的例行性活動多麼完美,工作上少不了臨時被叫去、接到客訴、必須參加非預期的會議等,許多讓你無法執行例行性活動的狀況。