Google表單大解析！１０個專業問卷調查設計，秘密功能報你知

1. 如何限制每個人只能回答一次問卷？

有時候我們在做線上的投票，結果每個人打開線上問卷都被當成新用戶，都可以重新投票一次，於是有人投了十次，有人投了兩次，這樣統計出來的結果一定不準確。那麼，有沒有辦法限制每個人只能「填寫一次問卷」呢？

在新版 Google 表單中，表單編輯畫面最上方，就可以勾選「每人只能回覆一次」，這樣一來每個人都必須登入自己的 Google 帳號才能回到這份問卷，也只有回答一次的權利，不會重複作答了。

不過要注意的是，雖然因此要求對方必須登入 Google 帳號才能回答問卷，可是看後台報表時，不會看到對方實際的 Google 身分帳號資料喔！

2. 如何允許每個人可以事後修改自己的答案？

如果只能回答一次，那可不可以允許填答者後續可以回到問卷，去修改自己填寫過的答案呢？

在 Google 表單編輯畫面最下方，只要勾選「允許回應者於傳送後編輯回應」，這樣對方就能回到同一個表單網址，去修改自己填寫過的答案了。

3. 如何限制回答者一定要回答某一題？

如果這是一份收集班級學生個人資料、收集辦公室同事的聚餐意願的問卷，那麼可能有些欄位我們希望對方一定要回答。

這時候，只要在問題編輯處勾選「將這個問題設為必填」，就能強迫對方一定要填寫答案才能完成問卷。

4. 如何留下回答者的身分資料？

很多問卷調查時，我們都希望能夠知道回答的人是誰。例如在辦公室裡訂會議便當，希望對方勾選想要的便當後，也能知道這是誰勾選的答案，方便以後發送便當。

可惜 Google 表單目前沒有直接提供留下填寫人資料的功能（附註：但是如果你使用 Google App ，則可以在製作與填寫表單時，留下同樣 Google App 網域內回答者的資料），所以我們只能變通一下，那就是「自己設計一個填寫資料的欄位」吧！

設計一道單行文字題目，要求對方留下姓名，並且勾選為必填的問題即可。

5. 如何預先填寫部分問卷欄位答案當作範例？

有時候問卷比較複雜，可能還有很多填空題，這時候我希望在問卷上「先寫下一部份的答案範例」，提供回答者參考，做為「這邊應該怎麼填寫」的示範。