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如何在工作上取得時間的自主權、讓工作更加有生產力?如果規定你一天工時必須減少一半,你該怎麼完成自己的工作?
如果把工作時間「減少一半」你認為成果會降低,還是會提高?

「忙碌只是偷懶的一種形式—懶得思考和分辨自己的行動。」

市場先生認為值得你思考的是:

刪除不重要的工作可以帶來價值,為什麼現實中很難做到?

想想看,如果你現在把公司90%的低價值、難搞的客戶全部刪除掉,只專注在最好的10%顧客,你想會發生什麼事?

首先老闆或主管不會允許,比起不可預期但更高效率的未來,大多數人會選擇保持在沒效率的現況。

背後原因是大多數的企業、部門、甚至個人,追求的都不是極致的效率,而是在追求「維持生存」。

換句話說大多數人並非依據理性做出判斷,而是先遵循著恐懼。

對於個人來說也是一樣,許多人困在一個他自己也認為存不到錢的工作當中,一方面抱怨錢少,一方面又不願意改變現況,他害怕一離開現狀只會變得更糟。

恐懼是在基因裡一種追求生存的本能,凡追求穩定性的事物必定缺乏效率,例如肺有兩個、眼睛有兩個,消耗了雙倍能量但作用相同,原因只為了在少掉一個時還能繼續維持功能。

要脫離沒效率的企業經營或個人財務狀況,你必須先克服對生存的恐懼。這也說明了為什麼總是有錢人更有錢,沒錢的人卻常常被卡在死胡同裡的原因,當恐懼減少,你的選擇就會更理性。

當然,另一個原因是目標不同,如果企業追求的是員工數、上市櫃、市場規模,而不是最少工時創造最大淨利潤,當然沒那麼有效率也是可以的。

3個原則,提高工作生產力

理解到提高工作生產力實際會面對的難題以及如何克服的關鍵。接下來,工作中如果想要真正提高效率可以怎麼做?以下分享3個原則:

原則1. 排除任何可以被忽略的事情

保有完整的工作時段,避免零碎工作,是讓精力發揮最大效率的方法。有幾個技巧:

1. 避免無時無刻的收發電子郵件,一天只整理信箱2次

2. 避免隨時讓人電話找的到你

3. 接電話時讓對方保持講重點

4. 回絕多數的開會 大多數的會議通常沒有任何生產力

5. 好吧如果要開會,一定要有具體議程,並且不要超過30分鐘

6. 不要加班處理工作,排出重要順序

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