懂得與人「閒聊」,意味著工作能力強?
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提高「閒聊效果」的5個策略
1.盡量找出能和同事直接碰面的機會
雖然盡可能不想去打擾對方,不過直接面對面談話,更容易和對方來段與工作無關的簡單對談。這時,需要從對方的「肢體語言」來判斷現在適合搭話與否。如果感覺對方很忙,不妨走過去稍微打個招呼,然後立刻撤退。
若對方是你特別想更進一步認識的人,就盡量找出能和對方直接碰面對談的機會。像是跟對方在同一個專案小組裡工作時,就主動邀對方共進午餐、喝杯茶,或是一起去散散步,讓彼此交情更深厚(因為史丹佛大學的校園環境很美,加上天氣很好,常能看到一群人一邊散步一邊開會)。
當感覺自己捲入職場內的派系鬥爭時,試著以「認識新朋友」為目標吧。首先主動簡單打招呼,接著和對方討論職場、服裝或興趣。
2.收起你的手機
「面對面交流可以建立社會資本」的其中一個理由,就如同字面上的意思,可以面對面對話。當我們面對面交流時,會在不知不覺間開始模仿起對方的表情、姿勢與手勢。當肢體語言自然地同步,能幫助我們建立親密的友誼關係。不過,如果此時讓自己的焦點轉移到手機等電子儀器上的話,就會打斷整個重要的「社會流程」。
某項調查結果指出,不管是手持手機或是將手機放在桌上,都會分散我們的精神及注意力,削弱會話時衍生出的共鳴及信賴感。所以,當我們前往茶水間時,記得把手機留在辦公桌上,然後細心聆聽對方的說話內容。
3.持續追蹤先前的話題
簡單和同事建立信任關係的其中一個方法,就是讓對方了解「你有聽進他說的話」。如果對方提到自己將去參加某個活動,記得在日後主動詢問對方參加活動時的經過與感想;若對方提到新專案的細節,之後別忘了問問該專案的情況與發展;當對方上午被壓力逼得喘不過氣時,就在下午關心對方一下,問句「還好嗎?發生什麼事了?」雖然這些小動作聽起來輕而易舉,不過這些持續追蹤的行為,正是讓「無心的閒聊」和「建立信賴關係的短暫社交閒聊(會話)」之間產生極大差異的關鍵。
4.避免散布「負面傳聞」