整理桌子，等於在整理腦袋！工作能力強的人都在實踐：「捨、活、續」整理術

2.只有放在自己手邊才能安心

另外一種心態是「只有放在自己手邊，才能夠安心」，所以桌子的周遭往往會用物品、文件築起高牆。這種人只有在文件、物品的層層包圍之下，才會覺得自己擁有可以安心工作的「聖域」。

在此建議有這兩種心態的人，不論是在獲得資料或是製作文件時，都和食品一樣設定「有效期限」，只要過了有效期限，就無條件丟掉。

你可以根據用途、性質，將資料、物品歸納成以下三種類型。要判斷手邊的東西是屬於哪種類型時，即可派上用場。

• 有效期限：6個月～2年

價值會隨著時間而遞減的東西。例如：文件、新聞報導、雜誌報導。

• 有效期限：3年～5年

機能會老舊的東西。例如：電腦、使用說明書、型錄。

• 有效期限：可長期持有

放越久越有價值的東西。例如：預測的報導、日誌、日記、回憶檔案夾。