「酋長+自治區」,讓員工毫無顧忌想點子
圖片來源:王竹君
IDEO創辦人提姆.布朗(Tim Brown),在《設計思考改變社會》一書中指出,「以新產品瞄準新使用者,是最具挑戰性,同時風險也最大的創新類型」、「要完成組織性變革,需要有系統的程序,」布朗認為,必須打破科層、部門藩籬,讓所有成員一起加入設計思考的行列。
這段歷程,王道也沒有少。
「傳統的銀行組織,不是『部』就是『科』,不夠有創意,」駱怡君坦言。不過,要打破銀行的既有結構,除了曠日廢時,也未必實際,更能立竿見影的是開拓新的獎勵機制,讓話語權較少的年輕同事有發揮空間,「所以,我們創了自治區與酋長的制度。」
員工自主發起專案
藉小規模「破壞」,累積創新能量
駱怡君解釋,王道銀行裡的「自治區」,就是由員工自行發起的跨部門創新專案團隊,每個團隊可推派一位「酋長」帶領專案,提出企劃。只要在每月舉行的轉型策略會議上,得到部門主管以及相關業務同仁認可,就能取得預算,開展自治區的內部創業計畫。
換句話說,自治區與酋長是以員工為中心,藉由小規模的組織架構「破壞」,透過各種微型合作專案,蓄積創新能量。
駱怡君指出,目前約有5個自治區,但希望更多酋長挺身而出。「我希望透過這個制度,讓同事知道『莫驚輸』(台語,別怕輸),就算在自治區失敗,也不用擔心,」她強調。
去年11月,王道成為台灣第一個獲得全球B型企業認證的上市公司。
在申請認證的過程中,可看出駱怡君勇於放手的「膽量」。負責王道接受國際機構審核、取得認證,並代表擔任B型企業協會理事的,是資歷不到3年、年僅26歲的國際事務部專員張維軒。
大學時期就對社會企業有興趣,張維軒說,其實是一次與同事向主管報告國際趨勢時,提到這個概念。駱怡君得知後大為激賞,就放手讓他們去做。
另一端,為了更精準了解粉絲的需求,王道開始經營「鐵粉俱樂部」,為忠實使用者或是熱心推廣的粉絲,舉行專屬聚會。
從王道的服務設計,可看出確實掌握住一些其他銀行忽略的使用者痛點,例如,手機就是帳號,用戶免背帳號,只要前方加上銀行代碼就能轉帳。還有免登入動口記帳、全程線上申辦等。到今年3月底,數位帳戶開戶數突破 14 萬戶 ,8 成以上為 40 歲以下的年輕族群。