總是忙到分身乏術?當主管最該做的2件事
圖片來源:stocksnap.io
#沒人教我怎麼當主管
#跨越無法放手的狀況
#克制想要自己做的情緒
#在一天之中安排思考的時間
#不獨自行動
在工作的世界中成為領導者的人,大多數都曾是優秀的選手。另一方面,在實務層面一路累積實際成果的人,很難擺脫「自己動手做更快」的思考方式。然而,這種思考方式正是製造負面螺旋的原動力。而且領導者陷入這種思考方式,會比其他團隊成員陷入時造成更糟糕的狀況。
如果只挑出在眼前的一項作業把事情做完就行了,那的確有時候自己做會更快。可是,當負責為團隊整體思考的領導者自己動手處理個別作業,會把大部分的時間與集中力消耗在那件事上。俗話說見樹不見林,如果不努力對作業放手並從更綜觀大局的角度來看事物,便無法達成處理團隊的日常業務、達成目標,同時脫離負面螺旋這項困難的任務。
克制「想要自己做」的情緒
儘管說「自己動手做更快」,實際上速度有多大的差異呢?兩倍?三倍?不過,總不會是五倍或六倍吧。只要試圖獨自一人做出成果,成績很難超越優秀領導者率領的五、六人團隊。認為「自己動手做更快」的人,在本質上應該也明白這樣的道理。
雖然如此還是不肯放手的原因是什麼呢?請試著確認自己心中是否存在著不願放下某件工作的心情。舉例來說,大家腦海中是否閃過「沒有時間說明」這句台詞?然而,這只不過是個藉口。大家應該明白應該節省的不是說明的時間,而是該減少自己今後繼續做那一項工作的時間。
就算在道理上明白,有時卻很難實際做到。這並非理論的問題,而是情緒上的問題吧。身為優秀的選手,在作業過程自行學到如何迅速又正確地處理作業,因此非常瞭解親自動手做的價值。另外,他們也很清楚完成作業後的成就感,並對表現得到好評感到自信。對作業放手,會伴隨著失去這些的恐懼感。
可是既然當了領導者,該做的事自然不用多說,也請大家努力重新理解,身為領導者該學習的事物與受到評判的基準,和還是選手的時候截然不同。作為領導者要達成團隊任務,是一件有許多辛勞之處的工作。不過,從中能學到很多作為選手時所學不到的東西,非常值得去做。