當上主管後,我發現只有升遷那刻快樂──菜鳥主管該怎麼切換身分?
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威盛電子公司心理諮商師暨人資副理鍾佩芳歸納,身分切換是新手主管必須調適的第一課。以前是員工,現在是主管,兩種角色間必然存在著某種對立性,得與昔日同事拉出一些距離。對於高度重視職場人際關係的Y世代來說,舉凡同事另組LINE群組獨漏自己、私下聚會不受邀請,或是決策不被支持,都讓他們感到失落,卻又無人傾訴。平均得花上半年時間調整,不斷自我提醒「職場不是交朋友的地方」,才能做到「換位也換腦」。
中階主管的角色是承上啟下,對上要承接任務,當責交出績效;對下又要激勵團隊,不能跟部屬搶功,這當中的分寸掌握,也很考驗當下判斷。
林瓊瀛比喻,剛當上主管,有些人喜歡整天把「主管」這頂帽子戴在頭上,為的是盡快樹立領導威信。只不過,這樣的心態也導致決策時常將「我」放在「我們」前面,只在意自己的表現,忽略現在的KPI應該是帶領整個團隊一起作戰、成長。這種心態一旦被部屬看穿,就很難建立真正的信任。
升遷是喜悅?還是痛苦的開始?
卡內基大中華區執行長黑立言有同樣的觀點。他指出,中階主管的主要職責有二,一是團隊績效,二是帶人,但很多數主管常忽略第二點。因為帶人需要時間,更需要耐性。許多主管常覺得自己做又快又好,還能繼續從中享受過去的榮耀和成就感,但這對於「成為一個好主管」未必是加分。縱使能維持工作產出的效率,然而除了無法讓其他人進步,自己也會愈來愈累。
「不妨回想一下,哪一位帶過你的主管讓你感到慶幸?通常不是對你最親切的那個,而是常常指導、要求你,投入大量時間在你身上的那個主管,」黑立言說。他詢問過許多成功的資深主管,也發現管理生涯中最讓他們感到驕傲的,確實不單單只是業績,而是成功帶了一個人,幫助他成長,讓他像當年的自己一樣,能夠在職場上站穩腳步。
管理這門課,總在當上主管後才開始學。碰到各種棘手的人事問題,讓你不知從何下手處理嗎?還是升遷的喜悅,只在公布那一天,之後就是每天的煩惱和吐不出的苦水?若是懂得解讀自己的「心理陰影面積」,然後將壓力轉化為管理助力,那麼,「主管」這兩個字不但不會再那麼難寫,成就感和樂趣也會遠比想像中更大。