團隊成員關係很僵?公司同仁衝突不斷?這 6 大原因,造成職場人際關係惡化!
圖片來源:unsplash.com
在這種情況下,人們就會將不滿的事淡化,然後隱瞞自己真正的感受,讓負面情緒在自己心中累積。根據 Gates的研究,這在女性成員中是更常見的事,因為,女性會想要避免被認為是「軟弱」、「麻煩」、「不合群」。
「坦承溝通」雖然是很多公司的理念,但是,在今天這種步調飛快的職場中,很多員工都會選擇不這麼做(他們認為,有時間不如用來做其他更有意義的事)。
因此,Gates 認為好的領導者就要負責引導團隊成員,在他們說出真正的感受時,不主觀的去批判他們,而且設法找出恰當的方法來處理這些情緒,避免它們爆發成衝突。
5. 只看到問題的「表面」,因此無法告訴同仁改如何改變
為了防止衝突發生,很多專家會建議團隊定期進行互相檢討,讓每位成員都能夠針對其他人的行為給意見。
這其實在某種程度上,有達到了「坦承溝通」的效果。但是,Gates認為,更多時候,團隊成員給的建議都太「表面」。
例如,如果某人做事總是拖拖拉拉,導致專案延誤,在檢討中他可能會得到的建議是他的時間管理有問題,應該加強進度掌控之類的。但是,他實際的問題可能是因為他怕犯錯,導致每次下決定前都要想很久,因此無法準時完成工作。
根據 Gates的經驗,這些檢討會議必須要讓參與者明確的知道應該如何改變,否則,參與者很可能會選擇用更好的方法來隱藏自己的弱點,避免被人發現。
例如,上述例子中的員工如果只是被要求更好的管理時間,那他之後可能會選擇去壓縮團隊中其他人的時間,好讓自己有更多的時間「慢慢下決策」。而這樣,就會導致更多的衝突。
因此,想要解決這個問題,領導者必須在檢討會議中啟動自己的「好奇心」,為團隊成員一步一步找出問題的真正原因。例如,在團隊成員無法準時完成工作時,領導者可以先嘗試了解在期限到之前發生了什麼事,成員如何分配他的時間,在進行工作時發現什麼難題等。最後就能夠了解,其實成員是因為擔心產出的結果不好,所以才不斷更改決定,導致專案延誤。
在知道了真正的問題後,領導者才能夠協助團隊成員解決真正的問題,而不是將只解決表象,然後將真正的問題變得更複雜。