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如果是我,會覺得流程改善由我自己做起,何必去期待公司把一切準備好?我的體悟是,改變的人永遠會積極改變,抱怨的人永遠抱怨。
新創公司給PM的面試考題:如何解決客服人力不足的問題?

而是希望他們能專注在更有價值的事情,然後大家一起討論怎麼樣才能讓自己的工作更有價值,要讓他們自己想改變、自己也努力一起找方法才行,而且,已經做很久的人,一定對整個流程能優化的地方,有更多的想法。

然後是改變要漸進,不要激起抗拒,而且始終要記得改變是為了對方,而不是自己的績效與KPI(操之過急很容易讓對方有這種感覺)。

最後,一開始就找到「能隨著環境變化調適改變」的人很重要,也就是說,找到那個摩擦係數低,很容易一推就動起來的人(停止!不要再講理化了!)。

雖然這虛無飄渺,但我有個同事跟我說過一句話,我覺得非常有道理:

面試人時,如果她問到面試者的需求,對方希望公司「要有明確的流程或制度」,或是離開前公司的原因是:「太亂、流程不清楚。」那麼她就會認為這一位不是適合的人選。

我很認同的論點,一方面是因為這是一家還在瘋長的新創公司(真的很瘋!),有這樣的想法不切實際,他進來一定會失望,而且這代表這個人不夠積極,不會主動去改變自己認為可以優化的地方。

如果是我,會覺得流程改善由我自己做起,何必去期待公司把一切準備好?(都準備好又有人要抱怨繁文縟節沒彈性了)我的體悟是,改變的人永遠會積極改變,抱怨的人永遠抱怨。

以上就是我的電話面試經驗與最近的想法,另外一個小小的驚訝是,我很難得遇到這麼專業的HR!

討論過程中一度懷疑,其實不是人資而是該部門主管吧?但是去Linkedin人肉發現,對方真的是HR。是國外主修人力資源畢業的專業人資(國內有這種系所嗎?),整個討論過程覺得自己也學到很多,是很舒暢的一次討論。

話說,講完電話發現已經過一小時,說好的15分鐘輕鬆聊聊呢?!

(本文刊載於Evonne Tsai的Medium專欄:As A Product Designer SP面試:如何解決客服人力不足的問題?〉,未經授權,不得轉載。)<本專欄反映專家意見,不代表本社立場>

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