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你是否也常碰到這種狀況:有些點子,在心中想得很清楚,卻沒辦法讓其他人領會?費力蒐集大量資料,想把豐富的內容分享給觀眾,卻得到曲高和寡的冷回應?其實,你的提案很好,只是「理解成本」太高。只要掌握受眾樣貌,並以引人入勝的「資訊門面」包裝它,有效降低理解門檻,資訊就會像原本雜亂無章的毛線,經過梳理後,變得整齊清爽,讓接收者快速掌握你的重點。
每次說話都獲得冷漠回應?3個溝通法則,讓對方聽懂自己的心之所向

當資訊設計者把故事的時空背景、生活環境與觀眾的生活對齊,增加內容與觀眾背景知識的呼應度,便能降低對資訊的理解障礙。

由多個歷史系系友組成的新媒體「故事」,致力於提升生硬史料的可讀性,把歷史寫成一個又一個好看的故事。

「故事」的共同創辦人之一、筆名謝金魚的謝佳螢,今年發表網路文章〈從石榴裙到七破間裙,武則天如何一步步突破唐代性別玻璃天花板?〉,將武則天放入現代女性的生活處境,描述她在20幾歲時也「失戀」(得不到皇帝恩寵),觸動讀者共感,讓這則以史實為基底的歷史故事更廣為人知。

「故事」的社群經理何昱泓分享,故事的內容由多個專欄作者提供,若只是整理史料,較難在社群媒體上受到關注。反之,點閱率高的文章,通常都是能讓古今相應,或從今人角度提出新解的素材。

除了講究內容轉化的形式,「感情」是另一個不可或缺的要素。多項研究報告指出,無論是熱愛或痛恨,帶有情緒性的內容,通常更容易激發人們的注意力,一旦注意力集中,理解能力就會迅速提高。

在雙向溝通的社群媒體上,摻入感情的文字能創造影響力倍數擴散的效果。

當文章激起人們強烈的情感體驗,就非常容易在朋友圈中瘋傳。人類是群體性的動物,如果在朋友圈看到一篇文章被頻繁轉發,即使標題本來不是那麼吸引人,也多半願意打開來看看。

最後,不妨拿起筆和紙,試將想傳達的訊息,畫成一張圖。愈是具體的場景,愈容易讓人理解,而可視化資訊正是能以圖像輔助,精準呈現時間、空間與因果關係的利器。

曾在TED演講擔任視覺圖像即席記錄師、現為英國博贊(Buzan)心智圖台灣官方辦公室「品思學習中心」負責人的盧慈偉分析,從認知心理學來看,文字與圖像是人類腦中最主要的解讀資訊形式,兩者各有優勢,例如圖像較直觀,文字則適合記錄細節。

這可以解釋為何市面上主打「圖解」的書經常熱賣,及「圖像溝通」成為愈來愈多人的學習需求。

說了那麼多,如果要用一張圖快解這個令人秒懂抽象或複雜資訊的高效溝通SOP,可以怎麼做?畫出來的結果如下圖。這樣,懂了嗎?

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