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求職者一到,親切地打招呼,問一句「來的路上有沒有塞車?」或是說一句「今天很熱,謝謝你過來一趟。」求職者再緊張不安,也會輕鬆下來,就可以展開愉悅的面談。
面試時「尊重求職者」,有這麼難嗎?主試者做到這5個原則,才能留下好人才

企業用人,不僅有成本,也有風險,心情上難免焦慮,擔憂用了這個人,能力夠不夠、品性好不好、家庭有沒有影響工作的障礙等等諸多問題。

所以面試時,上山下海,無所不問,包括對方的父母與手足的職業、交友情況、結婚計畫、生不生孩子、孩子由誰帶、要不要回家做飯...這會讓求職者有什麼聯想?

「我走錯地方了嗎?現在是應徵調查局嗎?」

你說,求職者是答還是不答?答了,問得更深更細,沒完沒了;不答,害怕未獲錄取。

於是陷入左右為難的困境,有一種被剝光衣服拍照的難堪,為了找工作,有需要把祖宗八代交代得這麼清楚嗎?還有企業要求職者攜帶良民證,以及提供聯合徵信調查的報告。

4. 面試環境安全安靜

很多求職者的面試,是坐在主管旁邊進行,不論任何一方,都無法不受干擾。主管一會兒接個電話、一會兒回個LINE,一會兒站起來去跟同事做個交代,他能專心面試嗎?很難!求職者更難!

求職者表現差,主管也不太用心聆聽,結果是一個無效的面試。

所以,最好是另闢會議室,事先訂好場地,以防被中斷或打擾。對於求職者,也會讓他心安,暢所欲言,面試官也可以直指核心,做全面且深入的了解。

5. 溫暖的關懷

這是人與人最基本的禮貌,不是嗎?

求職者一到,親切地打招呼,問一句「來的路上有沒有塞車?」或是說一句「今天很熱,謝謝你過來一趟。」接著遞上一杯溫開水,求職者再緊張不安,也會輕鬆下來,就可以展開愉悅的面談。

在面試過程中,也儘量注意語氣,避免咄咄逼人,讓求職者有在法庭被問訊的壓迫感。

多多使用這類問法:「我有些好奇,為什麼你會想要做這麼大的轉變?」「我有些不了解,可以再請多說一些嗎?」「我很想多知道一點,你是怎麼做出成績的?」這個模式很簡單,先說自己的感受,再邀請對方說出想要的答案。

面試的目的,是多多認識眼前這位求職者,確認他合不合適,所以讓他自然輕鬆的應答,不就說得更深入嗎?

上面這五點,都是做人處世的基本道理,不過就是「尊重」二字。對於一般人,我們尚且如此;對於求職者,是公司未來的經營命脈,更是必須要求自己做到。

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