沙盤推演×勇敢行動,30分鐘車程說服老闆
圖片來源:許育愷攝影,周宛均提供
對現行法規的疑惑和憂慮,也是目前房東們常對周宛均提問的主題。
作為周宛均的社群活動忠實參與者,同時也是Airbnb LGBT組織者與房東的Will不諱言,一開始,他也曾帶著質疑,「但難得的是,她(周宛均)不會迴避,而是直接回應。」說話不拐彎抹角,反而更能化解房東疑慮,並且讓房東來協助說服房東。
數字會說話,根據Airbnb的統計,截至 2018 年 2 月 1 日,透過Airbnb 投入旅宿業的台灣房東已達10,500 名,這個數量還在持續成長中。

▲看見台灣社群經營的潛力,周宛均籌劃一年多,在「趣工作共同工作空間」舉辦線下活動,參與者熱烈激盪彼此想法。
當機立斷 ,化解線上危機
除了當面交流,電子郵件與社群軟體也是周宛均不可或缺的聯繫工具。一般人以為寫信不難,但她認為,好的寫信方式需要同理心,「而且在這裡不追求個人英雄主義,而是團隊勝利。」這是她自認進入Airbnb後學到最多的一課。
只要注意到哪些同事、主管的信件段落寫得特別好,周宛均會把段落複製到文件中,特地留存下來。
「同樣是請人做事,過去我在廣告業,有人會用48號紅色字體標記,整封信都像在咆哮;但有人的敘述就是讓人很舒服,」她說。通常,以「徵詢」的口吻取代「命令」,比較讓人願意接受,若能先帶出意義和效益,更有感染力。
就有一位主管的信件開頭是:「這邊有個超棒的機會,做得好的話,你們還可以成功行銷台灣」,令周宛均印象深刻。「我第一次看到時超佩服,原來請人提案也可以這樣說,」她說。
社群媒體和即時通訊軟體的特性是散布速度快,因此一旦出現誤解或爭議,務必馬上處理,才不會以訛傳訛,掀起更大的風波。
周宛均回想,有位房東曾直接在200人的LINE群組中,抱怨玻璃被房客打破,卻因為海外客服的認知差異,導致無法賠償,這則發言立刻引發其他人對客服效率的批評。
周宛均立即私下用LINE和對方聯繫,再打電話仔細詢問前因後果,並協助說明,委請同事完成後續賠償。之後房東主動在群組中出聲,更新實情,本來可能擴大的衝突,因為即時回應,不但成功「滅火」,也多贏得了一張支持票。