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當社群平台、通訊軟體等「非典型溝通」工具成為主流,主管該如何把握份際,創造良好的溝通氛圍?
摸清部屬能耐再交辦,考績標準務必說明白

實際工作時,財務顧問與審計部門最大差別,在於審計需嚴謹遵守會計準則,強調一致性;財顧則是提供專業諮詢,幫助客戶找到思考盲點,進而提出多元解決方案。

李紹平比喻,比起「當主管」,自己更像一支職業球隊的總教練。上場時不可能一步一步教,而是要放手讓同仁發揮。只是,若單純放任他們採取以往經驗與做法,少了新的刺激,不僅難以真正成長,更會有失財務顧問專業。

所以在場外,他充分要求和指導。例如,與客戶碰面前的會前會,他會指派同事分享對客戶產業的觀點,同時安排不同背景的人與會。李紹平解釋,就是希望透過不同觀點激盪,刺激同事發現不同的視角。

每次帶同事與客戶開完會後,他習慣馬上在客戶辦公室樓下開起「檢討會」,討論剛才得到的回饋。「我會提醒他,你看客戶對報價很有意見,或是他們有什麼想法我們沒注意到,」趁記憶猶新時,現場做機會教育,才能讓部屬印象最深刻。

一面要促進團隊成長,但也不能矯枉過正,否則徒增成員的挫折感。

「逼下屬去做一件從未做過的事,然後稱為學習,那是揠苗助長,反而是害他,」李紹平說。最好在交付任務前,就明確掌握對方的能力和潛力。

李紹平的作法,是在團隊內建立「學習護照」制度,記錄每個人的進修與專案負責狀態。新人的重點在學習,資深同仁則要擔負授課與管理。

他會定期考核學習成果,作為分工時的參考。簡而言之,就是透過一套透明化的學習紀錄,更清楚地掌握下屬的能力差異,以及學習新事物的態度。

此外,離開辦公室也是很好的觀察場景。李紹平至少每季會舉辦一次部門活動,如爬山、KTV或聚餐,「不僅凝聚士氣,也希望對同事增加工作機會之外的接觸。」

李紹平舉例,他發現在唱歌時,有同事會特別留心主管點歌的喜好,主動幫忙點歌,也有同事習慣抓著麥克風不放。

針對這些小習慣,在工作上也應該有相對應的建議,例如,較為積極的同事,他會建議多考證照,提升專業能力;反之,習慣埋頭苦幹的同事,他會鼓勵建立養成人脈的習慣。


▲李紹平(右)每季至少舉辦一次部門活動,不僅凝聚員工士氣,他也藉此增加對同事的接觸,更加了解他們。

公開,即使直接下令也要說明原因

不論任何關係,良好溝通的前提在於信任;職場也是如此,唯有互信才能開誠布公。

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