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當社群平台、通訊軟體等「非典型溝通」工具成為主流,主管該如何把握份際,創造良好的溝通氛圍?
摸清部屬能耐再交辦,考績標準務必說明白

此外,手機多了截圖功能後,反而發言要比說話更小心,「以前我曾在群組裡打錯公司名字,即使收回訊息更正,還是被同事截圖下來,拿來開我玩笑,」李紹平說。

小失誤無傷大雅還好,牽涉到人或事的指稱,就要格外謹慎。少了前後鋪陳,望文生義非常容易斷章取義。

最後,溝通如果太仰賴通訊軟體,往往會過度解讀字面上的情緒。比方說,李紹平過去曾在LINE詢問部屬「報告怎麼delay了?」原意是關心,卻被對方聽成「責問」。

所以,李紹平建議,用通訊軟體溝通時,尤其是重要事項,一定要再找機會透過電話或是當面說明。以免雙方看似「討論過了」,實際上,兩端的腦中圖像卻大不相同。

《李紹平的Dos & Don'ts》

Dos

● 建立「護照」制度

透過建立職場護照制度,讓李紹平對於部屬經歷以及進修紀錄一目了然,以免任務難度與同仁能耐不成比例。

● 從小細節觀察

透過私底下的小細節,例如,團體行動時的反應,就能對下屬個性,以及在工作上的潛在影響有進一步的掌握,並且藉此提供適切建議。

● 善用機會教育

如果下屬提出的方案不夠完整,不用急著「打槍」,可以透過不同專業背景的同事,或是與客戶互動的過程中適時提點。就算要直接下令調整,也應該讓下屬知道背後緣由。

Don'ts

● 雙重標準

如果部屬認為主管對自己大小眼,就很難建立互信。面對升遷、考績等議題,主管更應該把規則說清楚,建立公平性。

● 過度仰賴通訊軟體

線上溝通簡短、即時,但不夠完整,往往引發誤會。主管除了斟酌言行,應透過其他方法再三確認,以免累積怨懟。

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