不是時間管理,而是「時間革命」:你80%的快樂,來自於生命中20%的時間嗎?
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●如果我們好好利用20%的時間,將會發現,這20%是用之不竭的。
花點時間去印證80/20法則,幾分鐘也好,幾小時也行。
不必在意百分比數字是否真的是八十與二十,因為也不太可能準確算出來。只要找出來,在時間的分配與所得的成就或快樂這兩者之間,是否真的有一個不平衡現象。
你最有生產力的20%時間,是不是創造出80%的價值?你80%的快樂,來自生命中20%的時間嗎?
這是非常重要的問題,不可輕忽。也許你該把這本書放下,去散個步,直到你確定了你的時間分配是否平衡,再回來繼續讀。
不是時間管理的問題!
如果你的時間使用不平衡,你就需要來一次時間革命。你不需要重新自我組織或改變時間分配,你只需要改變你使用時間的方式,也許還需要改變你對時間的看法。
不要把時間革命和時間管理混為一談。時間管理的技術源自丹麥,是一種讓忙碌的主管能更有效分配時間的訓練。現在,時間管理風行全球,已然成為一項十億美元的產業。
時間管理的主要特色並不是訓練,而是推銷「時間管理者」和個人萬用記事手冊,這兩項產品是傳統的紙製品,現在也用電子版本。一般說來,時間管理這一行,帶有一種強烈的傳福音味道:這個行業成長最快的富蘭克林公司(Franklin),有很濃的摩門教色彩。
時間管理倒也不是一時流行,因為運用時間管理的人都深深感謝這套系統,通常在使用後增加了15%至25%的生產力。
但時間管理的目標,像是要把一公升的水放入一個小牛奶紙盒中。它講求的是加速;它的對象是事情太多、多到感覺時間不夠用的企業人士。
時間管理的理論是:好好計畫每一天的每一個時段,可以使主管階級更有效率。它也強調要依事情的優先順序行事,不要被緊急卻不見得重要的事件耽擱。
時間管理的理念,彷彿假設我們都已經知道,什麼是好的使用時間的方式──但如果80/20法則成立,那麼時間管理的假設就不對了,因為假如我們知道什麼是重要的,我們早就去做它了。
時間管理通常建議人們,把要做的事依重要程度分作ABCD的順序。大部分的人把60%至70%的活動歸在A或B,認為自己的時間真的不夠用,所以才要做一番時間管理。