跨文化談判時,你必須要知道的7件事
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這樣做,不但可以判斷對方對你的接受程度到哪,也可以蒐集資訊、得知對方想要的目的,因為你最終還是得幫忙解決它。最重要的,你還可以觀察對方認同的要點是什麼,盡可能利用這點達到共識。
談判高手上場前,都已清楚知道自己要講什麼,所以正式上場該做的是傾聽對方要的是什麼,如果你沒有聽懂對方想表達的意思,談判就無效了!
3. 西方人重視過程等同結果
懂得如何說服他人者,通常會有意識的、謹慎的視情況而行事。
他們清楚知道與他人對話的過程中,目的不是要逼對方或讓他人接受什麼事情。太過於積極,或講話太有壓力,會造成反效果,甚至讓對方提高警戒。
真正的高手,反而較少向對方提出明確要求,而是會在討論的過程中,不斷地提出自己有力道的論述和見解。
比如說,在對話過程中,可以適時提出自己過去做過哪些重要事蹟,讓自己的價值不斷提高,相對的,他會對你的信任度提升。以這樣的手法,得到肯定和認同機率就會提升。
4. 讓事實與價值超脫於文化框架
懂得說服他人者,理解對已成定局的事實做爭辯是沒有意義的。通常人們真正重視的是理念與價值觀。
事實上,在談判過程中,適時提出有力的佐證,是能夠提升信任度的。因此當你想說服別人時,數據和想法的呈現是非常重要的。若能在對的時機點提出,這時,對方更有機會敞開心胸、認同你的價值觀!
5. 「適時的含蓄」在各種文化裡都是美德
你以為講話跟機關槍般的轟炸對方就贏了嗎?其實這效果不然。為了讓自己的證詞力道更強,明智的說服者會在關鍵時機問對問題,掌握重要資訊,讓議題能夠被順利解決。接著,會退一步讓火花開始奏效。
至今,談判老手Tom Hopkins還是會沿用這項老派技巧。他提到“Whenever you ask a closing question, shut up. The first person who speaks, loses.”(當在做抉擇的關鍵時刻時,就得沈默,誰先開口誰就輸了。)比如說:「所以針對剛剛提到的部分,你覺得這件事情可執行嗎?」
6. 「理性的思考與熟成期」是西方人談判時的必要節奏
通常要在太「緊急」和「有限的時間」內,解決一場談判是非常吃虧的。因為一場重要的談判,必須要預留思考的時間,讓彼此沉澱。