善用「第三選擇」,解決人生、職場的大半難題
圖片來源:unsplash、作者提供
今天,4月17日,寫手計畫正式啟動第108天,坐在電腦前,我寫下這篇文章。
去年環島分享會後,一路上遇到許多喜歡旅行及寫作的朋友,回來後我就立了一個目標,希望可以創立一個公開的走讀社群,結合原本瘋城部落的資源,讓這群有夢想的人更加緊密結合。於是,我推出了一個「圓夢寫手計畫」,透過志工參與的方式,圓自己寫作的夢,也圓他人被採訪、紀錄的夢。
這個計畫推出後,在網路上獲得不少迴響,兩週的宣傳,收到台灣各地甚至來自海外的報名表,經過一個月面試之後,最後選出了第一梯次20位左右的寫手,開始參與培訓計畫。

然而,挑戰才正要開始。
講師及整個核心團隊都是志工,寫手們也沒有實際繳費義務,面對如此龐大的團隊,要如何讓每個人都了解狀況,並且完成目標,變成我最重要的課題。
這一切,讓我想起在土耳其志工服務的經驗。TEGV是土耳其最大的公益教育組織,創立於1995年,他們相信缺乏教育是當今社會問題的根源,因此希望透過志工的力量,讓更多孩子擁有學習的機會。於是,他們廣泛招募國際志工,甚至學校員工可能也是當地土耳其志工。
為了讓不同國家的夥伴盡快融入當地,他們請了專屬的志工助教協助,並且和當地學生組織合作,解決我們生活上的問題。而這套機制,在這次寫手計畫中,也發揮地淋漓盡致。
經營志工團隊,先從善用「第三選擇」開始。

根據大家寫作的程度,我們規劃了初級、中級及高級三種層度的作業,並且安排各區專屬組長,協助組員更快掌握狀況,並從組內挑選助教,進行潤稿建議等工作,最後再交由總編修改,完成一篇文章的產出。
而這篇文章,至少要有專欄作家的等級。
換句話說,我們用團隊的力量,幫助每一位學員,一步步完成目標,而這些志願服務的助教或核心成員,也因為看到他們的成長,自己也慢慢發現教學或是管理經營上的不足,從中有所學習,進而形成一個正向循環。有一天受幫助的學員,也要肩負指導的責任,培育更多新學員完成寫作的歷程。
因為他們可能理解,這些成果的背後,都有許多人默默的努力。