5年音樂節人生,看出工作必勝絕招!
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腦中隨時要有進度表
一場音樂節通常有3大進度表:
1. 企劃執行進度表
2. 宣傳執行進度表
3. 現場執行進度表
簡單來說,就是把音樂節的客製化主題、演出節目及遊戲規則都確認之後,透過宣傳用網路、電台、電視、廣播等各種方法宣傳出去讓觀眾接收,再來就是把舞台設計圖、現場配置圖等設計圖落實。但想在美感、實際成本以及施工進度之間,做一個面面俱到的進度表,需要經驗很豐富的大前輩才能做出最適當的決策,因為一場音樂節就像蓋了一個臨時的小城市,一點錯誤都不能發生。
舉一個例子,你可能一天有10件待處理事項,隨著越靠近演出日,你的待辦事項會倍數增加,你要判斷處理A任務需花多少時間?B任務跟C任務是不是可以一起做完?D任務是否可因為完成B+C之後,再加一些東西順帶完成?我相信到這你一定已經頭昏了,所以每天記在你會忘記帶錢包,但一定不會忘記帶的手機裏,那會幫助你更有效率的完成任務。
不只喜歡「看」,更要喜歡「做」
這句話我上一篇文章《菜鳥必學!5個獲得前輩認同的小動作》中有稍微提到,這邊打個清楚的比方。假設你非常喜歡某天后,滿心期待爭取到這位天后演出的音樂節工作,而且超級幸運的,你被分配到要處理這位天后演出的舞台,我相信你一定欣喜若狂!
但很抱歉,你不僅看不到天后完整的演出,你甚至最不需要處理的就是天后小姐本人(因為藝人身邊都有團隊專門處理藝人的需求)。你需要做的是舞台下的後台休息室準備、觀眾秩序、進場動線、確保已處理好觀眾可能會因為激動丟到舞台上的易碎品、經紀人提出的所有需求,然後接著是舞台上的有藝人及樂手的器材配置、完整演出資料、控台(註2)需求、現場畫面轉播、最後還要確保左右跑台手(註3)對節目的了解、演出時間進度……等等。
這是你一個節目就要處理的事情,而如果是音樂節的規模,通常一個舞台就有將近6-10組的演出節目,你等於要處理比上述再多6~10倍的事情,而這些事情如果出了差錯,將會影響演出團體對這個音樂節的評價或看法,甚至影響演出品質,這就是我說的,為什麼娛樂從業人員通常脾氣很差、情緒緊繃,你現在一定已經了解我的意思了。