3個簡報App,讓你的人生有更多可能性
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首先,利用Dropbox for iPad下載要修改的投影片(為了方便傳遞,我的投影片都會轉成PDF格式),選擇在PDF Expert 5中打開。
接著,用投影片瀏覽模式鳥瞰整個投影片架構,並快速選擇特定頁修改。
第三,開始用PDF Expert 5的批注(Annotate)功能,在上面塗鴉修改(也可以打字),那天我為新版投影片(演講主題是:每週檢視)寫下幾個要修改的地方。
A. 簡體轉繁體
B. NEW=>LINE
C. 上週計劃相片三張
D. 上掌控週計劃的蝴蝶圖
E. 行動呼籲:練習每週檢視,堅持100天
最後,檢查整份投影片,結束修正投影片的過程,就可以移到筆電旁邊,PDF Expert 5的批注,就是修改投影片的下一步行動清單,很快速就把新版投影片製作出來。
Chris在我身旁看我快速把一份舊投影片,利用批注的方式,幾分鐘內做好修正新投影片的計劃,也很感興趣。
「永錫,你會在哪裡批注投影片?」Chris說。
「我呀,要不是躺在沙發上就是床上,這樣子才輕鬆呀。」我笑咪咪地說。
早上十點,Chris和我一起出門,送我到新店捷運站,路上一陣閒聊,他又問我。
「永錫,這三個App都很棒,你能不能用一次一句話,來總結一下每個App對你的幫助呢?」Chris說
「Zen Brush 2,幫助我快速收集製作投影片的點子。」我想了一下。
「拿著iPad Pro,到處收集點子確實很酷,」Chris也是很愛開玩笑的。
「Post-it Plus,則是有了大量點子後,需要排列組合,撞擊出新的創意使用。」我不理會他,開始說第二個App的好處。
「重新排列組合,確實對產生新點子非常有用。」Chris開始嚴肅起來。
「PDF Expert,則是用再把舊投影片改版,快速製作出新投影片的草稿。」我一口氣說完這三個我常用的App用途。
「恩,對於需要客製化的演講,或者進行新版的投影片優化,這確實很好用,」Chris認真地說:「真是太棒了,永錫,這兩天我收穫很多。」
「不客氣,其實每次碰面,我的收穫更大呢。」我也很誠懇地回答。
和好友相聚,彼此交流,把平時學習採集到的花粉,合在一起,變成一滴蜜,這樣的碰面,真是有價值呢。
〈本專欄反映作者意見,不代表本社立場〉
【張永錫/幸福行動家】