從近藤麻理惠的整理魔法，思考５個時間管理的關鍵啟示

《怦然心動的人生整理魔法》是我很多年前閱讀的一本書，作者近藤麻理惠被稱為日本的整理教主、整理女王。最近她又因在 Netflix 上播出的收納整理教學影集，再次受到很熱烈的討論。而在這之前，麻理惠的整理術在日本、歐美就已經非常知名，且擁有許多支持者。

雖然在很多物品，像是衣服、書籍、文件等的整理上，我並非真的採用近藤麻理惠的整理技巧。

但從《怦然心動的人生整理魔法》中汲取的某些關鍵反思，經過我自己的驗證後，也成為我在做各種人生管理時的思考基礎。

我翻開自己多年前為《怦然心動的人生整理魔法》這本書做的讀書筆記，列出我信服的幾個書中觀點，並帶出自己將其驗證在不只衣物整理，也是在生活整理、工作整理、時間整理時，所引發的各種心得，整理成這篇文章，跟大家分享。

●無效整理：一個一個場所整理

●有效整理：把所有東西拿出來再統一整理

為什麼整理好了，又會很快回到混亂的狀態呢？有可能我們只是在清理眼前的雜亂。

所謂「一個一個場所整理」的意思是，只是把客廳整理好、臥室整理好、書桌整理好、書架整理好，但可能文件、書籍、衣服、各種雜物仍然儲存在不同地方，沒有「固定的位置、規則」，所以當東西繼續增加時，很快的書桌又慢慢變亂、臥室又慢慢變亂。

近藤麻理惠說，如果能夠做一次「徹底的整理」（她稱之為：「節慶的整理」），也就是從所有場所，把某樣東西全部拿出來，然後統一一次決定好這樣東西以後的儲存位置、擺放規則、要丟什麼、要留什麼。那麼接下來即使新的東西又出現了，我們已經知道這樣東西就是要放在哪裡，那麼就不會那麼容易恢復雜亂。

只要一次完成「節慶的整理」，接下來「日常的整理」就只是把用完的東西放回原位而已，你甚至不覺得是在整理。

時間管理其實也是這樣，如果能夠做一次徹底的任務整理，為所有任務、資料設定好統一、集中的儲存、排程位置。

那麼雖然各種雜事、任務會不斷增加、變化，但統一集中的位置會讓我們很快找到需要的資料，明確的排程會讓我們不遺漏關鍵的任務。並且這個流程會愈來愈簡單。