從近藤麻理惠的整理魔法，思考５個時間管理的關鍵啟示

小從郵件整理來看，在「三步驟教學「一次完全整理好」爆炸的 Gmail 郵件」這篇教學中，我提到如果能夠做一次「徹底清空收件匣」的動作，並且以後新郵件寄來，只要做好刪除、封存、排入待辦清單的動作，那麼收件匣就很難回到混亂的狀態，隨時都能輕鬆找到需要的郵件任務，整理起來也非常簡單輕鬆。

大從任務雜事的整理來看，我在「連假後雜事大爆炸，試試 GTD 四個最簡單上手的無壓工作技術」這篇文章也分享過，東處理一點、西處理一些，只會讓事情變得更加雜亂，也讓自己的大腦壓力不斷增加，只覺得事情永遠做不完，並且不知道現在該做什麼事情。

但是關鍵並非事情大爆炸，而是我們沒有用簡單、無壓的方法來好好管理他們：「清空大腦、排入流程、列出清單、拆解行動」，其實也就是一次節慶式的整理。

●無效整理：把東西放得很整齊

●有效整理：為東西找到定位

延伸上一段的核心思考，所謂的整理，終極的目的並非只是讓眼前環境看起來很「整齊」，而是要為所有東西都找到「定位」。或者，更具體地來說，是要為自己的生活、工作、流程找到「定位」。

當妳清楚自己的定位，那麼整理就真的會變成很簡單，並且很難回復雜亂的狀態。

只要決定一次就好。決定所有物品定位的效果，不但無謂的購物行為和過度的庫存會減少，東西也不會再增加。

這就像時間管理、任務排程、列出每天行動清單中，最重要的事情是什麼呢？

最重要的事情是，清楚自己目前應該投入的專案有哪些？清楚自己的目標是什麼？清楚知道自己有哪些時間？只要能夠掌握住自己應該專注的專案、目標是什麼，那麼面對再多瑣事、意外，我們都會知道應該如何處理他們。

我會知道，去避開那些干擾目標的雜務，會懂得哪些瑣事可以勇敢捨棄，也知道當時間僅有這麼多時，優先投注在哪個目標上，是我真正想要創造的價值。這就像前一陣子，我撰寫「實現年度計畫的系列教學文章」，就是要幫自己的目標找到真正的定位。