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拒絕白做工!想抓住老闆的心,你一定要學會「關鍵課題思考」

另一個視野,就是「時間軸視野」。以設定期望為例,從時間軸的視野去觀察,就是要先釐清,這個期望實現的時間,會發生在多久以後?是下週、下個月、還是一年後?

當人在不同的時間點,心中的期望自然會有所不同,如果是不久之後的未來,或許只會成為部門間的小型目標,但若是關係長期性的規劃,可能就必須跨部門檢討等。在上述情況下,時間軸與空間軸的視野也可能因此產生關聯。

Step3:設定「關鍵課題」,找出成敗關鍵

在思考關鍵課題前,我們應該先提升自己的視角,拓展視野來進行思考。最後,則是培養精準的「視點」。視點的敏銳度,將攸關你能否清楚掌握「什麼是最重要的事」、「該如何聚焦關鍵課題」等決定任務成敗的關鍵。

該如何磨練視點?可惜的是,不存在能使其進步的既定方程式,但若是想提升到一定的水平,還是有個努力的大方向。

首先要做的,就是熟悉現今已經普及的視點,也就是現有的框架。在觀察事物時不能只抱持模糊的視點,應該在彙整情報後用心琢磨。

要使視點更加敏銳,就必須習慣深入思考。為此,重複向自己提出「為什麼?」、原因是什麼?」等自問自答的問題,也獨具效果。例如「這是什麼?」、「問題出在哪裡?」。

心中常保疑問,當問題發生的時候,也不只以一句「問題出在○○,報告完畢」就劃上句點。而是階段性地保持疑問「為什麼會造成這樣的問題?」、「問題發生的原因是什麼?」不斷地自我提問。藉由這樣的過程,磨練視點的敏銳度。

若能掌握這3個觀點不遺漏,就能確實掌握思考關鍵課題的能力,並使你的專業獲得認可,讓他人想再度委託你處理工作,成為無可取代的人才,並將至今磨練有成的問題解決力、業務知識及累積的經驗,以驚人的效率和效果,直接反映在工作成績上。

主管、客戶心如海底針,只有不斷磨練自己,才能立於不敗之地。更多詳見《關鍵課題思考︰比解決問題更重要,速效達成目標的超精準工作法

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