新人資時代來臨-數位人才管理進入認知企業世代!
Nick Potts建議從小處著手,將成功經驗放大,他舉一家總部位香港之大型飲料企業為例,為解決業務部高達20%的離職率,其尋求IBM合作,欲導入人工智慧 Chat Bot,以人性化人機互動,協助回答內部常見的HR疑問。該公司從人資基礎系統開始,考量業務多在中國無法上雲端也納入微信,並重新設計服務交付及外包系統,逐步解決問題,提高了溝通效率。
人資與科技攜手創造共好
IBM大中華區全球企業諮詢服務事業群資深服務顧問 Sean Liu指出,把人資底層系統與資料構築好,是讓人工智能優化業務流程與資料清除整理的基本功。從眾多客戶案例經驗中,他歸結出人資與資訊科技成功融合,各司其職才能發揮效益。傳統系統日益複雜化,雲端化是簡化流程的大好機會,簡單的事由人工智能來做,釋放人資同仁將時間投注在關鍵任務中,IBM已在國內外皆有經驗與案例能立即協助人資部門。
策略沙龍亦邀請溫世仁文教基金會執行長林雅莉及台灣IBM人資長李欣翰「現身說法」分享人才管理策略。林雅莉表示「人機協作」是讓人工智能為我們工作,人資無須過度擔心技術而應全面盤點科技力,人才轉型亦非人資獨角戲,需要企業全面投入,同時,不追求轉型藍圖一次到位,聚焦如何回應問題。
曾參與2008年IBM全球人資轉型的李欣翰分享經驗:IBM訓練一組人資與科技部門對話,從整合資料、文化轉型與提升公司氛圍,到能力再造,要求同仁上SPSS課程,由技術學會流程改變。不只面對快速變化,員工是否能在數位時代具快速學習力更關鍵。而透過科技轉型,讓機器人負責行政庶務,人資得以發揮專長。
談及創新進程中的信念與挑戰時,林雅莉認為最高主管的態度決定許多事,人資不能只以高階主管自居,而是企業營運合夥人,並重視行銷能力,清楚溝通表達。她以「3A3C」與在場人資長共勉:Aware(覺知)、Adapt(應用)、Adjust(調整),及Communication、Communication、Communication—與資深經理人溝通、把員工視作客戶溝通、對外部股東的品牌溝通。