每通電話只能５分鐘：成功人士都在用的４個「簡潔傳達術」

雖說要各位思考「目的」，但也別做出開門見山「直接提出要求」的驚人之舉。還有，倘若釋出訊息的人沒有好好理解自己的目的，接收訊息者也會感到困惑不解。

如果真心希望傳遞出能與別人溝通的內容，進而「帶來成果」的話，就得將資訊控制在對方能夠消化的分量。

原則上，每封郵件只傳達一件事情，盡可能避免在單一郵件中塞進過於龐大的訊息避免重點被稀釋。

每個人對於「一件事情」的定義雖有差異，但若是和同一收件人聯絡其他事情的話，最好還是另外寄一封信才能避免對方漏看的情況發生。

用練習掌握「分量恰當」的感覺

關於「說話分量」的基準，如果是1分鐘能說完的內容，對方應該願意專心聽完。1分鐘，其實足以交代一段完整的資訊了。

1分鐘內能說完的資訊量，約莫250字左右。若常做限定說話時間的練習，便可逐漸掌握說話時的感覺。

雖說要留意說話的字數，但也不是非得採取「書寫」的形式來練習。例如趁著從車站走到辦公室的空檔，事先演練今天要「說出口」的事情，都能幫助自己掌握統整資訊的感覺。請試著掌握一分鐘「能說的份量大概這麼多」與時間感吧。

注意時間和字數限制，換句話說，就是從「說話」和「書寫」兩方面著手，學習如何掌握口語和書面的表達能力。