謹慎努力vs.衝勁外向:哪種人容易被升遷?其實重點是看「」不是個性
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你周遭可能已經逐漸產生具有破壞力的惡性競爭,千萬不要捲入這個漩渦。你要集中心力,專心做你的工作。尤其是副店長應該專注的工作項目。不要自作聰明,想要猜測、迎合店長的想法,這樣只會產生反效果。
幫他變得好一點,不是感覺好一點
問題:因為一個資深祕書的職缺,我面試了公司內部其他單位的人,然後選出我認為最有資格做這個工作的同事。因為公司政策規定,還有基於禮貌,我必須打電話給其他幾位落選的應徵者,向他們告知我的決定,並且謝謝他們參與角逐。
打這類電話差不多都還算順利,但我也碰到了一些難堪的狀況。有幾個應徵者問我他們沒有獲選的原因。請問,我當時應該只要回答說獲選者最適合這個職務呢?或是也應該回答落選者真正想要(也理應得到)的更完整答覆,包括他們的各種優點與缺點,進而提出建設性批評呢?
葛洛夫:多花一點時間與努力,向所有落選者解釋原因吧。如此一來,每個人都能把申請職缺的過程變成一次學習經驗。如果他們欠缺某些技能或經驗,務必明白指出來。這對他們會有幫助,而且,既然他們是公司的員工,這樣做也是在為公司服務。
重點就是,不要讓對方覺得氣餒或沮喪。你的態度不要太生硬或不帶感情,但也不必語帶歉意。一開始,你就再敘述一次這個職務需要的技能,然後把這位申請者的資格條件拿來做比較。他們有什麼優點,你不必吝於承認。只是你要記住,而且如果情況適當,也要提醒申請者:你只有一個職缺。
向落選者解釋你的想法,不僅會幫助他們在職涯發展更進一步,也表達了你對他們的尊重。如果只給一個簡短敷衍的答覆,卻缺乏任何詳細的說明,效果就會完全相反。
我的回覆引起了讀者的反駁。
有位讀者覺得這樣的方式很容易惡化,變成某種辯解性質的討論,只是在數落對方的缺失,也可能導致員工指控升遷過程受到不公平待遇。他的看法是,經理人應該只要安慰落選者,讓他們有信心就行了,不要討論具體的弱點,也最好避免談到細節,只要肯定角逐者,說他的確具有競爭力。