收集一堆名片之後呢？跟著這樣做，簡單管理名片沒煩惱
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如果要問上班族平常會遇到哪些困擾，我相信──該如何做好名片管理，肯定是大家急於想要知道的熱門問題之一。
在江湖上行走，哪有不交換名片的道理？問題是換來一大堆名片，又該如何管理、收納呢？真的要說起來，收納可能還算簡單⋯⋯我們都看過很多的業務員或記者朋友，直接用橡皮筋捆起一疊又一疊的名片，然後就扔在抽屜深處。如果講究一點的話，當然您也可以買幾個名片盒或名片簿來存放。
——但是，收集了一大堆的名片之後，我們該如何著手管理呢？
我還記得，以前就有位EMBA的同學笑著說他沒有這個困擾。大家還以為這位老總有什麼妙招，原來因為他位居要津，所以公司派了能幹的總經理特助來協助處理這等「小事」。但對於一般上班族來說，我們很少有這種機會能夠享受專人服務啊！
老實說，在職場行走的這些年，大概除了請秘書代勞這一招還沒用過，其他的方法我幾乎都試過了！舉凡是用名片掃瞄機或App來管理，或是用手機拍照，甚至是一律存放在Evernote或Google的雲端資料庫裡，這些事情我都嘗試過！
嚴格說起來，整理名片這件事情本身不但很枯燥乏味，而且真的要弄起來還很曠日廢時⋯⋯更麻煩的是，大家往往很難養成順手整理名片的習慣。
再舉個例子，不知道您有沒有類似的經驗？明明自己都已經花時間整理，把一張張的名片都歸檔了！可是，卻在要緊的時候還是找不到某個聯絡人的資料！
瞧，這是不是辦公室裡常見的場景呢？
我還記得，以前在媒體服務的時候，曾有一位資深記者因為急著找某位老闆的聯絡方式，當時還十萬火急地發動全編輯部的同仁幫忙⋯⋯因為茲事體大，大夥兒也顧不得截稿壓力，只好扔下手邊的工作，開始從數千張的名片中逐一過濾。勞師動眾忙了半天，就只為了尋覓一張名片。
多年以後，想到這件事還餘悸猶存。嗯，這個經驗實在太慘痛了，到今天還印象深刻！
也因為曾經發生過好多次有關名片管理的慘痛經驗，所以前幾年趕上App流行的風潮，我甚至想過開發一個人脈管理的手機軟體，連線框圖和操作介面都設計好了！但正所謂「計畫趕不上變化」，誰知道才過了幾年，現在大家又不愛用App了呢？