用3個提問解決問題,隨時懷疑並求證
如何訓練做經營策略的能力,如同運動重量訓練一樣,必須專注鍛鍊相關肌群,才看得見成果。他用游泳比喻:「就像把自己丟到一個只能游自由式的地方,可以快速逼自己成長,而不是東游一點、西游一點。」經過準備與練習,他在2005年進入波士頓顧問公司,2011年回到台灣。
提出3個問題:有脈絡地拆解企業經營難題
究竟解決問題要怎麼學?徐瑞廷認為,個人若懂得建立一套思考邏輯架構,往往可以幫助組織更全面評估挑戰。
徐瑞廷提到,管理顧問在面對客戶的現況時,最常問的3個問題分別是「真的嗎?」(Is it true?)、「那又怎樣?」(So what?)跟「為何如此?」(Why so?)。
為什麼這3句很重要?徐瑞廷表示,顧問業的客戶往往也是全球知名公司,提出的問題都不簡單。舉凡公司的數位轉型工程、開闢新產品線與否,都是他們的課題。
但如何確保解決到「對的問題」,而不是「枝微末節的問題」?他認為,思考必須保持「停、看、聽」的敏銳,才不會忽略大局,陷入細節的陷阱而不自知。
例如,若公司開發高端旗艦產品,推出後卻銷量不佳,各部門自然會出現不同意見。業務部門直接面對客戶,會出現「好難賣」的聲音;行銷部門認為「成本高,所以定價降不下來」;研發部門則堅持「這是業界最高端技術」。
此時,與其忙著仲裁誰對誰錯,不如先攤開業績表單,重新檢視:"Is it true?",確認賣不好是否為唯一「事實」,是全面賣不好,還是某些地區或客群其實願意買單。
假設真的各面向都賣不好,進一步再問:「銷量不佳,so what?」或許在爬梳過程中會發現,去年已決定投入5成研發預算、加上今年3成銷售目標寄望在這項產品上,自然不能棄而不顧,必須正視。
最後,則要問:「賣不好,why so?」,進入拆解問題的階段。此時,可以運用多種框架來挖掘現象背後的真正原因。其中一種常見框架,是日本趨勢大師大前研一在《企業參謀》一書中提到的「3C分析法」,分成「客戶」(Customer)、「對手」(Competitor)和「公司」(Company)三面向來思考。

譬如,從客戶出發,了解消費者痛點有沒有被滿足;再來從對手出發,檢查產品跟競爭對手類似產品有何差異、這個差異是否跟價格對應;最後對應公司本身是否足夠了解產品價值,業務與行銷團隊是否有充足資訊去做銷售等。