工作常常做不完?掌握高效率工作術,脫離加班苦海
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預先將「忙碌信號」告訴他人
非做不可的事情一堆,讓人現在就想專心處理好這些事。但,偏偏就是有人會挑在這種時候來打擾。
「現在方便討論一下嗎?」
「可以麻煩你一下嗎?」
「走,一起去喝杯咖啡啦。」
不在行程表內的「討論」,通常都只會閒聊而已。別人想麻煩你做一下的事,往往都是誰都可以處理的事。不考慮別人的狀況就相約一起休息,這樣只是在製造他人的困擾而已。
若不小心回答「好」,就會被誘導到錯誤的軌道上。這也不能一概地怪罪於意志薄弱。如果來搭話的人是上司或前輩,那也無法隨隨便便拒絕對方。
可是,這樣子下去只會讓你永遠無法成為「工作快的人」。
施打「 不要找我說話的預防針」
那麼,該怎麼做呢?那就是,讓別人根本無法向你搭話。只要不被搭話,就不用回答了。一起來打預防針吧。
請用全身散發出這種氣場。「我正在全神貫注地處理工作!請不要跟我說話。」
真正在埋頭苦幹時,自然就會散發出這種氣場。雖說如此,有些人還是會因為個性、氣質不同,而難以將自己的意圖傳遞給他人。我舉幾個具體的例子給大家看看吧。
比方說,假如環境允許的話,那就戴著耳罩式耳機工作。不播音樂也沒關係。
邀別人脫離正軌的人,大多都是隨口問:「要去嗎?」並期待著對方也隨口回:「好啊!」如果對方還得特地摘下耳機,反問:「啊!?怎麼了嗎?」那就有點尷尬了。
有些創業型IT公司、設計公司是允許上班戴耳罩式耳機的,但如果環境不允許的話,其實還有其他訣竅。
譬如,以深深往前傾的姿勢,對著辦公桌念念有詞。你也可以時不時加一句「可惡!」試著露出不甘心的樣子。
表現出非常忙碌的感覺後,就能讓別人感受到「就算邀了這個人,也無法讓休息時間變得更愉快吧……。」
我的公司的O先生總會在真的需要專心做事時,先在共用行程表上寫下「(我在)精神時光屋」,再移動到會議桌工作。
「精神時光屋」出自漫畫——《七龍珠》,那是一間「花一天就可以在裡面度過一年」的修行小屋。O先生大概是想表達,他就是用「跟那差不多的密度」在工作。