主管是X蛋,我真的好為難!朝令夕改、愛擺架子,搞定上司你得這樣做
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我自己過去也曾聽過下屬如此說道:「當古川先生同意我們的看法,臉上就會露出微笑,若是反對,就會漸漸顯露出不耐煩的表情,所以大家看見反對的表情時,反而會因為緊張而無法清楚說明。」
仔細聆聽下屬意見是溝通的基本要件,這個行為對提升下屬的工作熱情相當重要。
「傾聽」是一種常見的技巧,也就是認真聆聽對方的說明。從說話者的角度來看,可以清楚看出對方是否真的用心在聽自己說話,或者是對自己的意見有所懷疑。聽眾必須表現出下列態度,讓說話者覺得你「正在仔細聆聽」。
◆眼神接觸:一般來說,仔細聆聽對方說話時,會看著對方的眼睛。也許未必是持續凝視,但一定會有某種眼神接觸,這是「我正在仔細聽你說話」的一種表現方式。
◆點頭:不停點頭表示贊同。和眼神接觸一樣,除了一對一的對話,也能用於一個人面對多位聽眾說話的場合。
◆幫腔附和:回答「原來如此」「說得沒錯」「確實如此」等,來附和說話的人。
◆應聲附和:聽眾重覆說話者提到的關鍵字,比如「您說簽約後嗎」「負責人是○○先生吧」等等。
◆重點整理:聽眾整理談話者所說的重點,例如「所以結論是本公司失策了」「也就是說,從一開始就搞錯了」等,藉由整理重點,讓對方知道自己很仔細地在聽他說話。如果發現主管弄不清楚優先順序或重點,也可以透過「照這個優先順序進行如何呢」「重點就是~」這類重點整理來加以確認。
◆做筆記:做筆記的動作可以帶給說話者一種安心感。順帶一提,也有人認為「被主管責罵時,只要拿出筆記本寫下來,挨罵的時間就會縮短」。有家公司的老闆以大聲叱責員工而出名,據說該公司的員工幾乎都會在挨罵時勤做筆記。
◆提出問題:聽眾提出好問題,就是自己正在認真傾聽的最佳證據。
朝令夕改的主管
若是遇到朝令夕改的主管,自己的工作順序就會被弄得亂七八糟,不僅會讓之前的努力化為泡影,工作效率也大打折扣,任誰都會為之氣結。
之所以會出現這種情況,除了主管的頭腦不清楚,或者無法決定優先順序,也可能只是單純忘了自己之前做出的指示。