感性的訴求,理性的設計
走進各大商場,刷臉、行動支付、AI的功能日益普遍,生活也更加便利,但這些科技能設計在辦公場域嗎?
來到位在內湖的精誠資訊總部,1樓的Solution Center展示精誠的產品服務。往下走,地下1樓的公共空間有著偌大的開放場域、明亮且輕鬆的氛圍,一股咖啡香撲鼻而來,很難想像這裡的前身,是昏暗且布滿油煙味的員工餐廳。
從2018年開始,精誠開始辦公空間的改造計畫,總經理林隆奮針對公共空間給了3個指示:書香、茶香、咖啡香。讓接收到指令的人資長黃郁仁想破了頭。
後來,「書香」以精誠旗下的悅知文化為構想,設立閱讀區;一旁則延伸"X cafe"舞台,可舉辦講座或作為分享空間,兼顧感性和理性需求。
地下1樓空間如此明亮,原來是在空間兩端的天花板上,設計一大片窗戶,讓陽光直接灑進來。黃郁仁說,為了營造空間的明亮感,除了以亮色系來布置,引進陽光也是主因。
而當空間提供足夠的自在感,便能讓人真正放鬆。每到中午,懶骨頭區相當搶手,員工會在此小憩,還會把此區的燈光調暗,讓大家充分休息。
擅長處理數據、重視高效能的精誠,當然免不了把機能性設計融入環境。像是空間另一頭的Knock Knock咖啡,代表著「咖啡香、茶香」,更是行動生活的實踐。Knock Knock咖啡不收現金,員工可直接在座位上點餐並線上付款,3分鐘後下樓取咖啡即可。
精誠不只單純打造空間,而是結合企業重視的「高績效」文化,它更像一個實驗場域,發揮極致的功能性,卻也不失感性訴求。辦公空間的改造計畫仍在進行,接下來還會有什麼新氣象,讓人拭目以待。
想要換個地方工作也沒問題
公共空間像個showroom(展示區),入口處的無人商店,是和美聯城超合作(圖1)。使用「臉部辨識」進入商店,當購買商品,只要刷一下條碼,直接手機線上扣款,相當便利,而且還能累積進出人流數據,作為日後統計資訊運用。除了員工可自由使用。當有客戶拜訪時,還可直接帶客戶體驗。
精誠重視員工的「創新」,因此相當鼓勵員工換個環境工作。希望透過空間轉換,讓腦中的各種點子釋放。公共空間構思了3個月,設計裝潢約半年,從2019年7月開放後,相當受到員工的喜愛。通常早上10點後,便有許多員工聚集在此開會、工作。