開會沒效率、討論發散？日本頂尖執事：會議前筆記本寫上「三行字」，絕對會有結論！

更重要的是，筆記從此不再是重要與非重要事項混雜的大雜燴。太過專心逐一記錄所有的對話，反而沒聽到重點的風險也會隨之煙消雲散。

自然完成「毫無疑問、有用的筆記」的關鍵字挑選法則

以下將進一步列舉實例，做為實戰練習。

假設，我即將和想要利用管家服務的客人第一次開會，這時我的「目標」、「下一步」、「截止日」會設定如下。

• 目標：管家要有什麼技能、業務執行時間／星期、確認契約期間。
• 下一步：確認管家人選、面試、提交企劃書／報價單。
• 截止日：十一月十五日。

設定好之後，就讓我們來開會吧。

筆記上只記錄「目標」相關的關鍵字，即可毫不猶豫的歸納出重點，完成一份「有用的筆記」。

• 目前在職的管家一月底離職。
• 最遲希望十二月底前開始執行業務。
• 需要可以彈性應對緊急事務的人才。
• 必須管理企業老闆的行程。
• 還需顧及老闆家人的需求。
• 半年合約，希望每月費用不超過200萬日圓。

如此，關鍵字全員到齊。開完會後，筆記再稍作整理，導引出重點。這部分的技巧，待下個項目中說明。

打造超高顧客滿意度的祕密，就在這三本筆記之中！更多內容請看《富比世排名富豪認可的極簡流工作筆記術》>>>