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俗話說「見面三分情」,但在電話行銷「只聞其聲,不見其人」的限制裡,電銷人員如何留住陌生客戶的興趣,掌握服務,甚至創造源源不絕的業績?
在電銷避之唯恐不及的年代,她如何脫穎而出創造千萬業績?

「電銷確實是很高壓的環境,它會限制你一部分的自由,」陳怡臻回憶剛進入外商銀行,擔任純內勤電銷人員時,除了上廁所與吃飯時間,一整天都要拿著話筒講話。若有人成交,主管會大聲唱名,除了表揚與激勵,更帶有對落後者施壓的目的。再加上同事間流動率高,比起互助,更偏向競爭關係,鮮少有共學或傳承的機會。

即便在這樣的環境,陳怡臻還是能找到「貴人」。正因為主管大聲唱名,陳怡臻很快就看出哪些同事成績特別突出,成為她「偷學」的目標。「我會模仿他們的說話方法,」她說:「我不服輸,想知道別人究竟怎麼做到?」

在偷學過程中,陳怡臻改變的第一件事,就是說話的速度與語調。

「以前我講話非常非常快,卻沒有考慮到對方是否聽得懂,」陳怡臻笑說。「說話」是電話行銷最基本的工具,但因為擔心被對方掛電話,沒經驗的電銷人員常不自覺加快語速,造成反效果。「電話溝通就像一面鏡子,你急的時候,客戶聽得也很焦躁;反之,當你放慢速度,講好每一句話,客戶反而比較聽得進去,」她以同理心分析。

另外,新人電銷為了求不出錯,話術不自覺變得機械化,這也應該避免。陳怡臻發現,業績不錯的學長姊,與客戶說話時,內容就像聊天一樣。除了語調有抑揚頓挫,也絕不會自顧自地念完產品介紹。透過有來有往的對話,才能在短短幾分鐘內掌握客戶財務狀況,找出能打動對方的線索與痛點。

陳怡臻強調,放慢語速,輕鬆應對,不僅能舒緩業務員的緊張情緒,也可以拉長通話時間,提高成交機率:「就算對方表明沒興趣,口氣再差,都要硬著頭皮請對方聽看看,不要輕易打退堂鼓。」

不過,由於當時的接觸對象來自公司提供名單,獎金較少之外,人脈拓展也有限。三個月後,陳怡臻決定跳槽到富邦銀行消費金融部門擔任信貸專員(Direct Sales, DS)。在公司提供的名單外,多了獨立向外開發客戶的機會,這也讓她開始挑戰真正的陌生開發。

實際走向顧客,經營3大族群商機

一開始,陳怡臻土法煉鋼,從中華黃頁的電話簿上一支一支電話慢慢打,以為靠過去電銷經驗,應該不難上手,沒想到卻碰了一鼻子灰。

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