用OKR就萬事OK?Google成功背後沒說的「5大陷阱」
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OKR一詞來自約翰.杜爾(John Doerr)的著作《OKR:做最重要的事》(Measure What Matters)。O+KR分別是Objective(目標): 企業或團隊想要達成的目標,也就是"What";Key Results(關鍵結果): 達成目標的必經之途,也就是"How"。
OKR應用時的一般原則是:Significant(明確):專注於達成特定結果;Concrete(具體):達成結果的方法必須具體可行;Action-oriented(行動導向):能夠化成具體行動,且可被衡量;Inspirational(願景):讓團隊能達成看起來有難度卻並非不可能之事。
OKR有什麼陷阱和限制?
OKR雖然被許多企業驗證有效,但並非一把OKR搬出來就萬事OK。網站"blaast.com"指出,有5種陷阱可能導致OKR的失敗:
1.目標太過遠大,以致根本無法達成
確實,OKR的目標必須能夠激勵人心,但千萬要腳踏實地,類似營業額年成長500%之類的目標,雖然不是完全不可能,但實際達成機率太低。
2.目標太多
根據統計,一般企業年度OKR計畫最好限制在4~6個,超過這個數量就有可能難以達到。
3.關鍵結果不夠明確
類似銷售額增加、瀏覽率提高,雖然聽起來不錯,但增加多少、提高多少,這個實際數字不明才是問題。
4.資源配合不上
這種現象經常出現在缺乏溝通時,如果第一線猛衝,後勤卻配合不上,拿到的戰果也很可能拱手送人。
5.永遠要問「然後呢?」
網站"blaast.com"認為,
真正的OKR應該包括三個要件,目標、關鍵結果,與後續計畫(follow-up),
許多團隊在達成目標後就止步了,忘記思考接下來還能做什麼。
如何有效運用OKR?
社交平台"Medium"最近刊登的分析文章指出,要有效運用OKR,必須認清這3點事實:
1.OKR只是協助達成目標,並非發展策略
換言之,在OKR背後,企業還是需要一個「願景」,比如說「我們在2050年時想成為什麼樣的企業」,然後才能分年度、季度制定個別的OKR。社交平台"Medium"特別強調,學Google使用OKR,不代表企業就能達到Google的產能、創新或市占率,而是要按照自身狀況訂下可達成的願景。
2.OKR有分兩種類型
(責任編輯 / 金佩瑾)