向上管理怎麼做?抓住兩大原則
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占了人生至少三分之二以上的職場生活,難免都會碰到跟你不對眼的主管,與其讓負面情緒塞滿你的思緒,不如想想如何正面、積極地對應挑剔、龜毛的“boss”,讓他們升官發財,你也能過好日子,而且讓自己的職涯更上層樓。
當然,最重要的一點是:每個人都是不一樣的獨立個體,因此你有你的做事方法,主管有主管的一套。如果處不來,不代表兩個人有什麼毛病,而是你跟他的工作習慣就是不對盤。
因此,重點不在迎合他的做事方法,而在搞清楚他的原則,以及重視的要點,就算不調整你的做事方法,他要的你都能達到,在工作上,你們自然就能合拍,他也不至於成為你的阻礙。
《哈佛商業評論》(HBR)曾經出過一本向上管理的書,名為《The High Potential’s Advantage: Get Noticed, Impress Your Bosses, and Become a Top Leader》。兩位作者傑依‧康格爾(Jay Conger)與艾倫‧查爾赫(Allan Church)曾經發表過《攻心為上:搞懂你的老闆想要什麼?》(How to Win Over a Boss Who Just Doesn’t Seem to Like You)一文,討論如何與難搞的上司相處。作者建議包括以下兩點。
原則1:在地雷爆炸前,先警覺地雷區在哪?
長期身為管理顧問的經驗告訴他們,主管通常會希望自己顯得寬宏大度,因此下屬第一次踩到地雷時,通常不會就此發火。
但當屬下接二連三犯同樣的「錯」,他們很可能就會採取不友善的態度,甚至覺得你「孺子不可教也」。
身為下屬必須學會察言觀色,因為主管的不耐煩,可能第一次只會展現在肢體動作上。例如,在你講到某個建議時撇撇嘴,或開始滑手機,甚至目光轉向他人,而不是專心聽你說話。這很可能是他表示不滿的訊號了。
因此,在第一或第二次觀察到類似行為後,就應該在會議結束後,或一對一報告時,直接詢問主管,對剛剛的提案有什麼想法,是否有更好的主意,或是你還能改進哪些地方。
如此一來,形同開啟了兩人的對話管道,以後你會注意到類似問題,就算不小心犯錯,主管也不會解讀為惡意。
另外,作者特別提醒,就算主管面無表情、毫無情緒,但如果在聽完你的提案後,表示:「我希望你在結案時做到X、Y、Z三點」,或要求「定期回報進度」,這也應該被視為警訊。
(責任編輯 / 廖婉書)