KPI是什麼?與OKR差在哪?掌握2重點,設定關鍵績效指標
圖片來源:Cheers團隊
3.關鍵結果不夠明確:若關鍵結果訂的是銷售額增加、瀏覽率提高,看來有方向,但實際上應增加、提高多少不夠明確,恐造成執行困難。
4.資源不足:這種現象常會出現在組織缺乏溝通時,如果第一線人員往前猛衝,後勤卻跟不上,就像是一部只有動力都集中在火車頭的列車,後方車廂只會脫隊出軌,成功很可能就拱手讓人。
5.永遠要問「然後呢?」:真正的OKR包括三個要件:目標、關鍵結果、後續計畫。許多團隊在達成目標後就止步了,未思考接下來還能做什麼。請謹記,當完成短期目標時,也要思考到長期目標,才能讓公司永續經營下去。
(你可能也想知道:「縮短開會時間」是實現OKR的第一步?「四方陣表」讓聰明人更有效率)
已經有KPI,還需要OKR嗎?
當許多商業媒體與企管顧問皆高呼,KPI已過時、OKR才是王道,主管們是否也開始害怕團隊的績效評估方式已經過時?
另一方面,身為部屬,從KPI換成OKR,你是否慶幸終於擺脫KPI魔咒,以後績效都將是與老闆商量的結果?
事實上,OKR與KPI各有功能,並沒有誰取代誰的問題。至於KPI、OKR如何搭配使用?《Cheers》為你整理以下兩大重點:
重點1:OKR訂目標、KPI衡量成效
先用OKR訂出目標、關鍵結果,再以KPI衡量每個key results,即關鍵結果的完成度,將會更有方向。
換言之,兩者最好的搭配,是將OKR視為管理模式、KPI當作考核工具。
重點2:賦予KPI彈性空間,不再僵守目標
決定key results時,溝通會是由上而下的討論方式,並隨時可調整,所以即使用KPI作為考核,仍比原本更有彈性。以往KPI一套用一整年,現在每季、每月檢視後就能作調整,更能機動排除障礙,離目標更近一步。
總之,無論是KPI或是OKR,這兩個目標管理法都仰賴管理者與執行者之間的大量協作與溝通,才有機會達陣!新年乍到,正是設定目標的好機會,不妨趁現在練習運用兩大心法,找到你的最佳北極星!
(責任編輯 / 金佩瑾、鄭亦庭)