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面試後等不到錄取通知?其實「等通知」三個字背後,有無限意涵,你知道嗎?詢問錄取黃金時期,最好在面試後一週。
錄取通知-感謝函

另外,由於你是希望獲得工作機會的人,因此建議語氣盡量溫婉,給對方回覆的緩衝時間。例如:可能請您在週五前通知嗎?切忌語氣咄咄逼人,硬要逼對方當下吐出個答案。

3. 欲速則不達,時間點很重要

打電話給人資詢問事情,最怕遇到對方剛好在忙,只能空手而歸,或招致觀感不佳。

網路論壇就曾做過一項調查,來蒐集企業人資認為最合適接電話的時間,結果發現上午10過後,以及下午2點過後,是人資最有空接受電話詢問的時間。因此建議求職者最好挑在這兩個時段致電,更有機會得到答案。

至於如何寄信詢問,擁有百萬名用戶的面試心得交流平台《面試趣》指出,相較於打電話,不但能減少打擾對方的可能性,也讓收信者更有彈性決定自己什麼時候要回信。另外還有一個優點就是可以留下紀錄,因為信件中會有你的基本資料。

面試錄取通知詢問信範本

只是,重點來了,該怎麼寫詢問信才能被記住,甚至讓對方留下好印象呢?企業人資建議可以參考以下3大原則:

1. 在標題及內文開頭,馬上表明身分

寄信詢問的最大風險,就是可能被其他數十、甚至上百封信件淹沒,因此信件標題就要清楚表明來意,並在內文的開頭讓收信者知道你是誰,包括應徵的職缺、面試日期,以及當天是跟誰面談。

因為當公司同時開出多個職缺時,面試官往往很難記住所有應徵者的臉孔或姓名。這時若把應徵職務加上去,對人資來說,能減輕負擔,也具加分效果。

2. 先表達感謝,再說明來信目的

由於對方對你並不熟悉,當你自我介紹完,就劈頭馬上丟出問題,恐怕會讓人難以招架,印象分數也不會太高。建議可以先針對公司提供面試機會表達感謝,再順勢清楚地表達來信原因,會讓對方感覺比較愉快。

3. 強調自身能力以及對職務的重視

寫詢問信的目的,除了希望得到結果,另一方向,也是藉此讓對方更認識你。假如在信中順勢提到自己的計畫與長處,以及未來能為公司帶來哪些效益等,等於是無形中幫自己創造加分題,也讓公司能更深切感受到你對這份工作的重視與誠意。

以下是詢問信的參考範例:

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