別再用PPT！Google簡報６大功能必學

優勢3：從雲端植入照片，直接編輯

除了可以在Google簡報中加入Youtube影片，Google雲端中的影片和照片也可以直接置入。點選介面上「插入」中的「照片」，除了能選取電腦內的資料外，還能將雲端硬碟、Google相簿中的影像，

例如先前製作的圖表、拍攝的素材照等放入，也可以連結到Google搜尋引擎，直接找尋圖片。

除此之外，Google簡報可以對放入的照片進行編輯，例如點選介面上「裁剪圖片」旁邊的箭頭「遮罩圖片」，就能裁剪圖片為想要的形狀；選取「格式→框線與線條」，可以為圖片加上有色線框。

優勢4：動畫、設計不會輕易跑版

　因應雲端平台的特性，Google簡報能把相容問題降到最低，用任何電腦、任何瀏覽器打開Google簡報時，簡報版面都會和製作時一模一樣，所有的設計、動畫基本上都不會改變。不用擔心報告時，猛然發現和原先準備的有落差。

優勢5：可以離線編輯

雖然Google簡報是線上製作功能，但它也可以在沒有網路的狀況下，離線編輯。例如在長途通勤的高鐵上，突然沒有網路；或是搭乘飛機，沒辦法使用網路時，都還是可以繼續製作Google簡報。

離線編輯的方法是針對檔案點選右鍵，開啟「可離線存取」功能，這份簡報就能在無網路的情況下，瀏覽、編輯及註記，恢復網路時，也會更新至最新的版本。

優勢6：防呆設計，幫你自動存檔

相較於Power Point必須按存檔按鈕才能留下最新版本的檔案，Google簡報會隨著使用者的更新，同步到最新的內容，等於每一步的操作，都有留下記錄。不用擔心電腦當機或程式中斷時，再也找不回簡報，功虧一簣。

Google簡報有什麼美中不足的地方？

Google簡報具備許多人性的設計，和使用者友善的服務功能，但又有什麼缺漏的內容，或是在哪些需求下，還是選擇Power Point較為便利呢？

缺點1：沒辦法嵌入線上音頻

比較可惜的是，雖然Google簡報能置入Youtube影片，但沒辦法嵌入線上的音頻檔案，音頻只能選用雲端硬碟中的資料。

相較於PPT，點選「從多媒體藝廊插入聲音」能搜尋較多元的音頻，不用先存取下來，就能植入。但同樣地，若想在報告中播放現在火紅的Podcast等音檔，都只能跳出簡報介面來播放。

(責任編輯 / 金佩瑾)