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若要說職場軟實力,「提案力」肯定名列前茅,無論簡報、推銷還是比稿,其實只要用一頁A4紙的空間,就能快速切中要點,《Cheers》整理最常見的3種一頁A4提案架構,包括「上問題下解方」、「123Map」、「奧美5C」,並附上圖表範例一次說給你聽!
3個常見提案架構,好提案只需要一頁A4!

當你將問題點出,並成功吸引對方的注意力,此刻正是時候提出解決方案。成熟的解決方案就像是提案人祭出的「魚餌」,可以適時激發出受眾的「渴望」,並快速找到「上鉤點」。

世紀奧美公關創辦人丁菱娟曾指出,「Pitch最重要的是說服。要將你的構想或產品賣給對方,一開始在氣勢上好像少了一截,但腦袋瓜裡若握有客戶所需要的解決方案或創意,其實是客戶需要你更多。」

3.明確指出希望對方做的事情

除了給出解決方案,提案人還要明確指出「希望對方做的事情」。這裡有一項小技巧,就是將「如何做」改成「動作」,只要有「動作」,實踐上會更簡單。

也就是說,將「如何做會更好」,改為「做什麼」的說明方法,對方無需花心思猜測這份提案的目的,到底是要提供什麼樣的「支持」?只專注提案本身,決策者才有時間思考:「這真的是問題癥結嗎?」「那真的是恰當的解決方案嗎?」只要前後論述合理、對方也明確知道他接下來要提供的「支持」,雙方容易產生共識,那麼提案就能順利通過。

提案3大範例一次看

雖然原則上是製作成「A4紙一張」,可以在短時間閱讀後就能掌握其中內容,然而具體架構究竟如何?以下提供3種範例方法,分別是「上問題下解方」、「123Map」、「奧美5C」,讀者可以按表操課,試試寫下自己的點子,為提案力打下基礎!

方法1:上問題下解方

《日商顧問狂推提案一次就過的技術》作者下地寬也認為,好的提案有清楚的二段式結構,意即一次就能過關的資料幾乎都分成前半與後半兩大部分,前半要說明「問題出在哪裡」,後半則要說明「要怎麼解決」。

這也是最為簡便的提案架構,只要取得1張A4紙,輕輕對折或在中間虛化一條橫線,上半部寫上「問題/提案目的」,下半部則給出「解決方案」,同時留意上下各半的問題與解方邏輯無誤,就是一份合格的提案了。

在上半問題、下半解方之外,還可以運用由“5W2H1E”組成一頁提案的內容,可斟酌組合使用,分別是:

Why:目標,為何要提出這項提案

What:內容,說明提案

Where:地點

Who:參與人員

When:時間

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