３個常見提案架構，好提案只需要一頁A4！
圖片來源：Unsplash、《日商顧問狂推提案一次就過的技術》、《為什麼聰明人都用方格筆記本？》
How：具體實施方式
How much：實施的成本預算
Effect：預期效益
舉例來說：
老闆要求人資部門提出「在疫情期間仍然能持續徵到對的人才」的企畫。
這時可以將問題寫在A4紙的最上方，前半的「問題癥結」與後半的「解決方案」寫成以下這樣。
最上方：在疫情期間仍然能持續徵到對的人才
前半：「問題出在防疫必須進行零距離接觸，不能採用面對面的面試方法」。
Why：為了防疫需求，原先面對面的面試方法被禁止了。
What：必須改採零距離接觸的面試方法。
後半：「解決方案為培訓用人主管與人資部門採用遠端視訊面試」。
Who：用人主管、人資部門。
How：接受遠端視訊面試的培訓。
How much：預計花費20萬新台幣訓練費用與2週訓練時間。
Effect：在疫情期間，維持公司招募政策正常運轉。
方法2：123Map
「123 Map」法來自於《為什麼聰明人都用方格筆記本？》的筆記高手高橋政史。他提出「123 Map」的整理邏輯，以「1句話」說明提案目的為核心，以及「2W1H（What、Why、How）」寫下解決方法，並用「3點條列」陳述原因，才容易被記得。
運用此架構時，將A4紙橫放，在最中央可以先畫一個圓，寫下「1句話」的提案目的，並用順時針方向從右上方開始寫下解決方法，再列出「2W1H（What、Why、How）」的重點小標，最後再在小標下方以「3點條列」給出原因理由，方能完成一份圖像化又條理清晰的提案。
舉例來說：
同樣以人資部門提出的「遠端視訊面試培訓」方案為例說明。
1句話（說明你的提案目的）：
要使用「遠端視訊面試」方式維持公司在疫情期間仍然能持續徵到對的人才。
2 W 1 H（先給出解決方法，再說明What：提案內容、Why：提案理由、How：執行方式，並分別以3點條列陳述。）
解決方法：培訓用人主管與人資部門熟悉遠端視訊軟體。
提案內容（What）：
- 採用Google 會議軟體。
- 申請財務部門經費。
- 詢問各用人主管意見。
提案理由（Why）：
- Google會議軟體在疫情期間免費開放企業使用。
- 主管、面試者多有Google帳號，不必另外教學。
- 培訓方式有Google線上中文教學影片，上手容易。
執行方式（How）：
(責任編輯 / 金佩瑾)